Référence client
IMMOCEE SPRL
Depuis 2011, la direction d’ImmoCEE SPRL a validé plus de 1 450 installations solaires en Belgique et au Luxembourg, pour un total de plus de 45 000 panneaux installés et près de 3 000 onduleurs. De plus, plus de 70 thermopompes résidentielles ont été mises en service, soit pour assurer entièrement le chauffage, soit pour venir en renfort du chauffage central existant (mazout/gaz).
Secteur d’activité
Emplacement
Étalle, Belgique
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Un spécialiste de l’énergie solaire qui cherche à centraliser ses activités
IMMOCEE SPRL œuvre dans le secteur de l’approvisionnement en énergie et se spécialise dans l’installation de panneaux solaires et de thermopompes résidentielles en Belgique et au Luxembourg.
Avant le projet, la gestion des nombreuses activités d’ImmoCEE reposait sur des outils et des processus distincts, ce qui compliquait l’obtention d’une vue centralisée des opérations, des projets et des données financières au sein de leur environnement Odoo existant.
L’enjeu consistait à sécuriser un système fiable et centralisé pour gérer l’ensemble des activités, maîtriser les échéanciers et les coûts des projets, et offrir à la direction une visibilité claire afin de maintenir la satisfaction de la clientèle et de soutenir la croissance continue des installations solaires et des thermopompes.
Leurs besoins
Clarifier le projet Odoo et centraliser la gestion
Pour centraliser la gestion de ses nombreuses activités, ImmoCEE a choisi de confier à Captivea la gestion de son environnement Odoo.
- Soyez rassuré quant à la faisabilité du projet et à la configuration Odoo proposée.
- Assurez-vous que Captivea comprend parfaitement les particularités d’affaires et opérationnelles d’ImmoCEE.
- Confirmez un budget, une portée et une approche de déploiement clairs pour l’environnement Odoo.
- Obtenez un échéancier de projet validé et des livrables structurés pour guider le déploiement.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo menant à un ERP centralisé
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ImmoCEE, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par équipe, en créant des documents de livrables détaillés, en les présentant et en gérant les commentaires. À partir de là, l’ERP Odoo a été mis en place avec des applications pour le marketing, les finances, les services, la chaîne d’approvisionnement, la communication, les ventes, le site Web, les ressources humaines et la personnalisation, permettant la centralisation de l’information, la facturation automatisée, la génération rapide de soumissions, la gestion optimisée des stocks, des tableaux de bord de suivi des activités, des campagnes de communication et le développement des activités de commerce électronique.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter l’analyse
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Techniques
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
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