Référence client
IMMOCEE SPRL
Depuis 2011, la direction d’ImmoCEE SPRL a validé plus de 1 450 installations solaires en Belgique et au Luxembourg, pour un total de plus de 45 000 panneaux installés et près de 3 000 onduleurs. Mais aussi plus de 70 pompes à chaleur résidentielles ont été mises en service, soit pour assurer le chauffage complet, soit pour venir en soutien du chauffage central existant (mazout/gaz).
Secteur d’activité
Localisation
Étalle, Belgique
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Un spécialiste de l’énergie solaire souhaitant centraliser ses activités
IMMOCEE SPRL opère dans le secteur de la fourniture d’énergie et est spécialisée dans l’installation de panneaux solaires et de pompes à chaleur résidentielles en Belgique et au Luxembourg.
Avant le projet, la gestion des nombreuses activités d’ImmoCEE reposait sur des outils et processus séparés, ce qui rendait difficile une vue centralisée des opérations, des projets et des données financières au sein de leur environnement Odoo existant.
L’enjeu était de sécuriser un système fiable et centralisé pour la gestion de l’ensemble des activités, de maîtriser les délais et les coûts des projets, et d’offrir à la direction une visibilité claire afin de maintenir la satisfaction des clients et de soutenir la croissance continue des installations solaires et de pompes à chaleur.
Leurs besoins
Clarifier le projet Odoo et centraliser la gestion
Pour centraliser la gestion de ses nombreuses activités, ImmoCEE a choisi de confier à Captivea la gestion de son environnement Odoo.
- Soyez rassuré quant à la faisabilité du projet et à la configuration Odoo proposée.
- Assurez-vous que Captivea comprend parfaitement les spécificités métier et opérationnelles d’ImmoCEE.
- Validez un budget, un périmètre et une approche de mise en œuvre clairs pour l’environnement Odoo.
- Obtenez un planning de projet validé et des livrables structurés pour guider le déploiement.
La solution proposée
Une analyse Odoo structurée menant à un ERP centralisé
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ImmoCEE, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par équipe, en créant des documents de livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été mis en place avec des applications pour le marketing, la finance, les services, la supply chain, la communication, les ventes, le site web, les ressources humaines et la personnalisation, permettant la centralisation de l’information, la facturation automatisée, la génération rapide de devis, une gestion optimisée des stocks, des tableaux de bord de suivi d’activité, des campagnes de communication et le développement des activités e-commerce.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Centralisation des documents financiers
- Generate Quotes in a Few Clicks
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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