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Referencia del cliente

CTRL Systems

CTRL aprovecha la tecnología de ultrasonido acústico de vanguardia, desarrollada y fabricada internamente desde 1989. Combinada con una formación integral y un software de gestión de datos basado en la nube (SaaS), proporcionamos a nuestros clientes una solución integral para lograr la fiabilidad de la producción y reducir el consumo de energía.

Ubicación

Westminster, Maryland (EE. UU.), Estados Unidos

Implementado por

Caso en Odoo

Contexto

Visibilidad operativa total con un ERP unificado de Odoo

CTRL Systems es una empresa especializada en tecnología acústica de ultrasonidos, que desarrolla y fabrica sus propias soluciones, y ofrece formación y software de gestión de datos en la nube para ayudar a sus clientes a mejorar la fiabilidad de la producción y reducir el consumo energético.

Antes del proyecto, CTRL Systems no tenía una visibilidad completa de sus operaciones y quería apoyarse en una plataforma de gestión unificada. Ya contaban con un entorno Odoo, pero la empresa necesitaba asesoramiento experto para estructurarlo, validar su adecuación a su actividad y eliminar la incertidumbre en torno al alcance, el presupuesto y los plazos.

Para CTRL Systems, el reto consistía en asegurar información fiable y consolidada entre departamentos, garantizar que su entorno Odoo reflejara realmente las particularidades de la fabricación acústica por ultrasonidos y obtener una hoja de ruta clara y viable, con presupuesto y plazos definidos, que respaldara su crecimiento y su eficiencia operativa.

Sus necesidades

Clarificar necesidades y asegurar una solución de gestión unificada

Para conseguir una visibilidad completa de sus operaciones, el cliente optó por un software de gestión unificado y eligió a Captivea para gestionar su entorno Odoo, con la expectativa clara de conocer la viabilidad, los costes y la planificación antes de seguir adelante.

  • Tener la tranquilidad de que es viable utilizar Odoo como solución de gestión unificada para su negocio.
  • Asegurarse de que Captivea comprendiera en profundidad su actividad en tecnología acústica por ultrasonidos y sus particularidades operativas.
  • Confirmar un presupuesto realista y un alcance claramente definido para su proyecto Odoo.
  • Saber y confirmar cómo se ejecutaría el proyecto, con un calendario y una hoja de ruta precisos.

La solución propuesta

Un análisis estructurado del entorno Odoo y una hoja de ruta para CTRL Systems

Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de CTRL Systems, combinando talleres de descubrimiento de negocio por temática, grupo de usuarios y ámbito. A partir de estas sesiones, Captivea elaboró entregables formales que describían procesos, requisitos y configuraciones propuestas para Contabilidad, Facturación, Inventario, Fabricación, Compras, Ventas, CRM y personalizaciones con Odoo Studio; posteriormente presentó las conclusiones y gestionó las observaciones para validar la viabilidad, el presupuesto, el enfoque y el calendario.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas y CRM

Inventario y Fabricación

Técnico

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue obteniendo, día tras día, una vez puesta en producción la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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