Référence client
CTRL Systems
CTRL leverages cutting-edge acoustic ultrasound technology, developed and manufactured in-house since 1989. Combined with comprehensive training and cloud-based data management software (SaaS), we provide clients with a comprehensive solution for achieving production reliability and reducing energy consumption.
Secteur d’activité
ManufacturingEmplacement
Westminster, Maryland (É.-U.), États-Unis
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Obtenir une visibilité opérationnelle complète grâce à un ERP Odoo unifié
CTRL Systems est un spécialiste de la technologie acoustique ultrasonique. L’entreprise conçoit et fabrique ses propres solutions, et offre de la formation ainsi qu’un logiciel infonuagique de gestion des données pour aider ses clients à améliorer la fiabilité de leur production et à réduire leur consommation d’énergie.
Avant le projet, CTRL Systems ne disposait pas d’une visibilité complète sur ses opérations et souhaitait s’appuyer sur une plateforme de gestion unifiée. Un environnement Odoo était déjà en place, mais l’entreprise avait besoin de l’expertise nécessaire pour le structurer, valider sa pertinence pour ses activités et lever les incertitudes concernant la portée, le budget et l’échéancier.
Les enjeux pour CTRL Systems consistaient à sécuriser des informations fiables et consolidées entre les différents services, à s’assurer que leur environnement Odoo reflète véritablement les réalités de la fabrication en acoustique ultrasonique, et à obtenir une feuille de route claire et réalisable, avec un budget et un échéancier confirmés, pour soutenir la croissance et l’efficacité opérationnelle.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et assurer une solution de gestion unifiée
Pour avoir une visibilité complète sur ses opérations, le client a opté pour un logiciel de gestion unifié et a choisi Captivea pour gérer son environnement Odoo, avec l’attente claire d’obtenir une vision de la faisabilité, des coûts et de la planification avant d’aller de l’avant.
- Être rassuré quant à la faisabilité d’utiliser Odoo comme solution de gestion unifiée pour leurs activités.
- S’assurer que Captivea comprenne pleinement leur secteur d’activité en technologie acoustique ultrasonique ainsi que leurs particularités opérationnelles.
- Confirmer un budget réaliste et une portée clairement définie pour leur projet Odoo.
- Savoir et confirmer comment le projet serait réalisé, avec un échéancier précis et une feuille de route détaillée.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo et une feuille de route pour CTRL Systems
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de CTRL Systems, en combinant des ateliers de découverte d’affaires par thème, groupe d’utilisateurs et domaine. À partir de ces séances, Captivea a produit des livrables formels décrivant les processus, besoins et configurations proposées pour la Comptabilité, la Facturation, l’Inventaire, la Fabrication, les Achats, les Ventes, le CRM et les personnalisations via Odoo Studio, puis a présenté les résultats et géré la rétroaction afin de valider la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finance
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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