Référence client
CTRL Systems
CTRL leverages cutting-edge acoustic ultrasound technology, developed and manufactured in-house since 1989. Combined with comprehensive training and cloud-based data management software (SaaS), we provide clients with a comprehensive solution for achieving production reliability and reducing energy consumption.
Secteur d’activité
ManufacturingLocalisation
Westminster, Maryland (États-Unis)
Implémenté par
Cas sur Odoo
Contexte
Obtenir une visibilité opérationnelle complète avec un ERP Odoo unifié
CTRL Systems est spécialiste de la technologie acoustique ultrasonore. L’entreprise développe et fabrique ses propres solutions et fournit des formations ainsi qu’un logiciel de gestion de données dans le cloud pour aider ses clients à améliorer la fiabilité de leur production et à réduire leur consommation d’énergie.
Avant le projet, CTRL Systems ne disposait pas d’une visibilité complète sur ses opérations et souhaitait s’appuyer sur une plateforme de gestion unifiée. Un environnement Odoo était déjà en place, mais l’entreprise avait besoin d’un accompagnement d’experts pour le structurer, valider sa pertinence pour leur activité et lever les incertitudes liées au périmètre, au budget et au planning.
L’enjeu pour CTRL Systems était de sécuriser une information fiable et consolidée entre les différents services, de s’assurer que leur environnement Odoo corresponde réellement aux spécificités de la fabrication acoustique ultrasonore, et d’obtenir une feuille de route claire et réaliste, avec un budget et un calendrier confirmés, pour soutenir la croissance et l’efficacité opérationnelle.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser une solution de gestion unifiée
Pour obtenir une visibilité complète sur ses opérations, le client a opté pour un logiciel de gestion unifié et a choisi Captivea pour gérer son environnement Odoo, avec l’attente clairement définie de comprendre la faisabilité, les coûts et le planning avant d’aller plus loin.
- Être rassuré sur la faisabilité d’utiliser Odoo comme solution de gestion unifiée pour leur activité.
- S’assurer que Captivea comprenait parfaitement leur activité dans la technologie acoustique ultrasonique ainsi que leurs spécificités opérationnelles.
- Confirmer un budget réaliste et un périmètre clairement défini pour leur projet Odoo.
- Savoir et confirmer comment le projet serait exécuté, avec un calendrier et une feuille de route précis.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo et une feuille de route pour CTRL Systems
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de CTRL Systems, en combinant des ateliers de découverte métier par thématique, groupe d’utilisateurs et domaine. À partir de ces sessions, Captivea a produit des livrables formels décrivant les processus, les besoins et les configurations proposées pour la Comptabilité, la Facturation, l’Inventaire, la Production, les Achats, les Ventes, le CRM et les personnalisations via Odoo Studio, puis a présenté les résultats et géré les retours afin de valider la faisabilité, le budget, l’approche et le calendrier.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Production
Finance
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des offres en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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