Referencia de cliente
ALPS Automation SA
Servicios de ingeniería eléctrica para la realización de proyectos a medida en Suiza y en el extranjero. Experiencia en procesos industriales y sistemas de control para el suministro de soluciones globales de automatización industrial y de edificios, tanto hardware como software, sin necesidad de subcontratación (un único punto de contacto durante todo el proceso).
El contexto
Optimización de un ERP Odoo existente para automatización industrial
ALPS Automation SA ofrece servicios de ingeniería eléctrica y soluciones de automatización industrial para clientes en Suiza y en el extranjero, gestionando proyectos de hardware y software como único punto de contacto.
Antes de este proyecto, ALPS Automation ya utilizaba Odoo, pero el sistema había ido creciendo sin una revisión completa de cómo daba soporte a sus actividades de automatización industrial. Algunos procesos seguían dependiendo de la introducción manual de datos, hojas de cálculo y tareas repetitivas, y la configuración existente de Odoo todavía no proporcionaba el nivel completo de automatización, integración y visibilidad que buscaban en finanzas, cadena de suministro, proyectos y recursos humanos.
Para ALPS Automation, el reto consistía en asegurarse una base ERP fiable y escalable que reflejara sus procesos reales de negocio, redujera el tiempo dedicado a tareas repetitivas y mejorara el control sobre proyectos, inventario y facturación, de modo que pudieran mantener las entregas a tiempo, el control de costes y una alta satisfacción de sus clientes.
Sus necesidades
Aclarar expectativas y alinear Odoo con los procesos reales
ALPS Automation, que ya utilizaba Odoo, pidió a Captivea que les ayudara a optimizar el uso de su software para que se ajustara mejor a su negocio de automatización industrial y a sus operaciones diarias.
- Tener la seguridad de la viabilidad del proyecto y de las mejoras propuestas para su entorno Odoo.
- Garantizar que su partner comprendía realmente su negocio, sus procesos y las limitaciones de la automatización industrial antes de realizar cambios.
- Confirmar un presupuesto realista y un enfoque claro y por fases para optimizar Odoo y automatizar los procesos clave.
- Conocer y validar cómo se realizaría el trabajo y en qué plazos, con una planificación y un seguimiento transparentes.
La solución propuesta
Un análisis estructurado del entorno Odoo existente
Captivea comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de ALPS Automation, combinando la exploración del negocio con talleres temáticos con distintos equipos para entender sus procesos en detalle. Este trabajo dio lugar a entregables claros que describían cómo optimizar y ampliar el uso de las aplicaciones básicas de Odoo, como Accounting, Invoicing, Documents, Inventory, Purchase, Employees, Time Off, Project, Timesheet y Odoo Studio. Al presentar el análisis, gestionar el feedback y afinar el plan, Captivea ayudó a ALPS Automation a avanzar hacia una configuración de Odoo que automatiza tareas repetitivas, agiliza la facturación y la elaboración de presupuestos, mejora la gestión de inventario y ofrece una mayor visibilidad sobre los proyectos y las hojas de horas del personal.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario & Fabricación
Finanzas
Productividad
Técnico
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente gana, día tras día, una vez que la solución entra en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en pocos clics
- Intercambio rápido de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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