Référence client
ALPS Automation SA
Prestations d’ingénierie électrique avec réalisation de projets sur mesure en Suisse et à l’international. Expertise dans les procédés industriels et les systèmes de commande pour la fourniture de solutions globales d’automatisation industrielle et du bâtiment, matérielles et logicielles, sans recours à la sous-traitance (interlocuteur unique tout au long du processus).
Secteur d’activité
Localisation
Vouvry, Suisse
Mis en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Optimisation d’un Odoo ERP existant pour l’automatisation industrielle
ALPS Automation SA fournit des services d’ingénierie électrique et des solutions d’automatisation industrielle à des clients en Suisse et à l’étranger, en prenant en charge les projets matériels et logiciels en tant qu’interlocuteur unique.
Avant ce projet, ALPS Automation utilisait déjà Odoo, mais le système avait évolué sans revue complète de la manière dont il soutenait leurs activités d’automatisation industrielle. Certains processus dépendaient encore de la saisie manuelle de données, de feuilles de calcul et de tâches répétitives, et la configuration Odoo existante n’offrait pas encore le niveau d’automatisation, d’intégration et de visibilité recherché pour la finance, la chaîne d’approvisionnement, les projets et les ressources humaines.
Pour ALPS Automation, l’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive, qui reflète réellement leurs processus métier, réduise le temps consacré aux tâches répétitives et améliore le contrôle des projets, des stocks et de la facturation, afin de maintenir des livraisons dans les délais, une bonne maîtrise des coûts et un haut niveau de satisfaction client.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et aligner Odoo sur les processus réels
ALPS Automation, qui utilisait déjà Odoo, a sollicité Captivea pour les accompagner dans l’optimisation de l’usage de leur logiciel afin qu’il corresponde mieux à leur activité d’automatisation industrielle et à leurs opérations quotidiennes.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet et sur les améliorations proposées pour leur environnement Odoo.
- S’assurer que leur partenaire comprenne réellement leur activité, leurs processus et leurs contraintes d’automatisation industrielle avant d’apporter des changements.
- Confirmer un budget réaliste et une démarche claire et progressive pour optimiser Odoo et automatiser les processus clés.
- Savoir et valider comment le travail serait réalisé et selon quel calendrier, avec une planification et un suivi transparents.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ALPS Automation, en combinant une phase de découverte métier et des ateliers thématiques avec différentes équipes pour comprendre en détail leurs processus. Ce travail a abouti à des livrables clairs décrivant comment optimiser et étendre l’utilisation des applications Odoo cœur de métier comme Accounting, Invoicing, Documents, Inventory, Purchase, Employees, Time Off, Project, Timesheet et Odoo Studio. En présentant l’analyse, en recueillant les retours et en affinant le plan, Captivea a aidé ALPS Automation à se diriger vers une configuration Odoo qui automatise les tâches répétitives, fluidifie la facturation et l’élaboration des devis, améliore la gestion des stocks et offre une meilleure visibilité sur les projets et les feuilles de temps des collaborateurs.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Se rassurer sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur activité
- Confirmer un budget
- Définir et valider notre manière de procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salarié·e·s
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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