Référence client
ALPS Automation SA
Services de génie électrique pour la réalisation de projets sur mesure en Suisse et à l’international. Expertise en procédés industriels et en systèmes de contrôle pour offrir des solutions complètes d’automatisation industrielle et du bâtiment, matérielles et logicielles, sans recours à la sous-traitance (interlocuteur unique tout au long du processus).
Secteur d’activité
Emplacement
Vouvry, Suisse
Implanté par
Cas sur Odoo
Contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour l’automatisation industrielle
ALPS Automation SA offre des services de génie électrique et des solutions d’automatisation industrielle à des clients en Suisse et à l’étranger, en prenant en charge les projets matériels et logiciels comme interlocuteur unique.
Avant ce projet, ALPS Automation utilisait déjà Odoo, mais le système avait évolué sans révision complète de la façon dont il soutenait leurs activités d’automatisation industrielle. Certains processus reposaient encore sur la saisie manuelle de données, des feuilles de calcul et des tâches répétitives, et la configuration Odoo existante n’offrait pas encore le niveau d’automatisation, d’intégration et de visibilité souhaité pour la finance, la chaîne d’approvisionnement, les projets et les ressources humaines.
Pour ALPS Automation, l’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive qui reflète réellement leurs processus d’affaires, réduise le temps consacré aux tâches répétitives et améliore le contrôle des projets, des stocks et de la facturation, afin de maintenir le respect des délais de livraison, la maîtrise des coûts et un haut niveau de satisfaction de la clientèle.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et aligner Odoo sur les processus réels
ALPS Automation, qui utilisait déjà Odoo, a demandé à Captivea de les accompagner pour optimiser l’utilisation de leur logiciel afin qu’il corresponde mieux à leurs activités en automatisation industrielle et à leurs opérations quotidiennes.
- Être rassurés quant à la faisabilité du projet et aux améliorations proposées pour leur environnement Odoo.
- S’assurer que leur partenaire comprenait vraiment leur réalité d’affaires, leurs processus et leurs contraintes en automatisation industrielle avant d’apporter des changements.
- Confirmer un budget réaliste et une approche claire, par phases, pour optimiser Odoo et automatiser les processus clés.
- Savoir et valider comment le travail serait réalisé et selon quel échéancier, avec une planification et un suivi transparents.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ALPS Automation, en combinant une phase de découverte d’affaires et des ateliers thématiques avec différentes équipes afin de comprendre leurs processus en détail. Ce travail a produit des livrables clairs décrivant comment optimiser et étendre l’utilisation des applications Odoo de base, comme Accounting, Invoicing, Documents, Inventory, Purchase, Employees, Time Off, Project, Timesheet et Odoo Studio. En présentant l’analyse, en recueillant la rétroaction et en raffinant le plan, Captivea a aidé ALPS Automation à se diriger vers une configuration Odoo qui automatise les tâches répétitives, simplifie la facturation et la préparation des soumissions, améliore la gestion des inventaires et offre une meilleure visibilité sur les projets et les feuilles de temps des employés.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Productivité
Technique
Les résultats
Avantages et retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur vos employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur d’activité.