Référence client
ALPS Automation SA
Services en ingénierie électrique à travers la réalisation de projets sur mesure en Suisse et à l’international. Expertise dans les processus industriels et les systèmes de contrôle pour la fourniture de solutions globales d’automatisation industrielle et du bâtiment, matérielles et logicielles, sans recours à la sous-traitance (un interlocuteur unique tout au long du projet).
Secteur d’activité
Localisation
Vouvry, Suisse
Mis en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour l’automatisation industrielle
ALPS Automation SA fournit des services d’ingénierie électrique et des solutions d’automatisation industrielle à des clients en Suisse et à l’international, en prenant en charge les projets hardware et software comme interlocuteur unique.
Avant ce projet, ALPS Automation utilisait déjà Odoo, mais le système avait évolué sans revue complète de la façon dont il soutenait ses activités d’automatisation industrielle. Certains processus reposaient encore sur la saisie manuelle de données, des tableaux Excel et des tâches répétitives, et la configuration Odoo en place n’offrait pas encore le niveau d’automatisation, d’intégration et de visibilité souhaité sur la finance, la supply chain, les projets et les ressources humaines.
Pour ALPS Automation, l’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive, fidèle à leurs processus métiers réels, réduisant le temps passé sur les tâches répétitives et améliorant la maîtrise des projets, des stocks et de la facturation, afin de maintenir le respect des délais, la maîtrise des coûts et un haut niveau de satisfaction client.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et aligner Odoo sur les processus réels
ALPS Automation, qui utilisait déjà Odoo, a sollicité Captivea pour les accompagner dans l’optimisation de l’utilisation de leur logiciel afin qu’il soit mieux adapté à leur activité d’automatisation industrielle et à leur fonctionnement quotidien.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet et sur les améliorations proposées pour leur environnement Odoo.
- S’assurer que leur partenaire comprenait réellement leur métier, leurs processus et leurs contraintes d’automatisation industrielle avant d’engager des changements.
- Valider un budget réaliste et une démarche claire, par étapes, pour optimiser Odoo et automatiser les processus clés.
- Savoir et valider comment le travail serait réalisé et selon quel calendrier, avec une planification et un suivi transparents.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ALPS Automation, en combinant des phases de découverte métier et des ateliers thématiques avec différentes équipes pour comprendre en détail leurs processus. Ce travail a abouti à des livrables clairs décrivant comment optimiser et étendre l’usage des applications Odoo principales telles que Accounting, Invoicing, Documents, Inventory, Purchase, Employees, Time Off, Project, Timesheet et Odoo Studio. En présentant l’analyse, en recueillant les retours et en affinant le plan, Captivea a aidé ALPS Automation à évoluer vers une configuration Odoo qui automatise les tâches répétitives, fluidifie la facturation et les devis, améliore la gestion des stocks et offre une meilleure visibilité sur les projets et les feuilles de temps des collaborateurs.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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