Referencia de cliente
ALMA a.s.b.l.
Fundada en 2005, ALMA (Association Luxembourgeoise de la Médiation et des Médiateurs Agréés) reúne a los servicios de mediación en Luxemburgo, aunando a mediadores de diversos ámbitos como el familiar, penal, mercantil y educativo. Su objetivo es mejorar la calidad de la mediación. Además de los mediadores, otros profesionales colaboran para promover esta práctica. La Asamblea General Anual de 2021 se celebró mediante votación telemática, de conformidad con las medidas excepcionales adoptadas debido a la pandemia de la COVID-19.
Contexto
Una asociación de mediación en busca de un ERP moderno y a medida
ALMA a.s.b.l. es una asociación luxemburguesa que reúne servicios de mediación y mediadores acreditados en los ámbitos familiar, penal, mercantil y educativo, y que trabaja con otros profesionales para promover y mejorar la calidad de la mediación.
Antes del proyecto, ALMA gestionaba sus actividades con herramientas dispersas y procesos manuales, lo que dificultaba centralizar la información, seguir los casos de mediación con eficacia y garantizar una colaboración fluida entre los mediadores y las demás partes implicadas.
Los retos consistían en servir mejor a sus miembros, reforzar el papel de ALMA en el panorama de la mediación en Luxemburgo y disponer de información fiable y actualizada para apoyar la toma de decisiones y la coordinación diaria.
Sus necesidades
Gestión de mediación más ágil y servicios más sólidos para los miembros
ALMA buscaba una solución que reflejara las particularidades de la mediación, simplificara la gestión de casos y mejorara la colaboración entre todas las personas implicadas, al tiempo que proporcionara a la asociación una base digital sólida para su crecimiento.
- Implantar un sistema de gestión de casos adaptado a las prácticas de mediación.
- Centraliza la información de miembros y expedientes en una única herramienta fiable.
- Facilita la colaboración y la comunicación entre mediadores y profesionales colaboradores.
- Obtén una visión clara de las actividades y las finanzas para respaldar las decisiones estratégicas.
La solución propuesta
Un ERP Odoo a medida, alineado con las prácticas de mediación
Captivea Luxembourg comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de ALMA mediante talleres de análisis de negocio y entregables estructurados. A continuación, configuró Odoo ERP con Accounting, Invoicing, Documents, Sign, Email Marketing, Events, Sales y Discuss para centralizar la información, automatizar los procesos recurrentes, facilitar la comunicación y los eventos en línea y ofrecer una gestión en tiempo real, sencilla para el usuario, de las actividades de mediación.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Sitios web
Finanzas
Marketing
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día a día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Intercambio rápido de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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