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Référence client

ALMA a.s.b.l.

Fondée en 2005, l'ALMA (Association Luxembourgeoise de la Médiation et des Médiateurs Agréés) rassemble les services de médiation au Luxembourg, unissant les médiateurs dans divers domaines tels que la famille, le pénal, le commerce et l'éducation. Elle vise à améliorer la qualité de la médiation. Outre les médiateurs, d'autres professionnels collaborent pour promouvoir cette pratique. L'Assemblée générale annuelle 2021 s'est déroulée par vote à distance, conformément aux mesures exceptionnelles adoptées en raison de la pandémie de Covid-19.

Secteur d’activité

Autres services

Localisation

Luxembourg

Mis en œuvre par

Case on Odoo

Le contexte

Une association de médiation à la recherche d’un ERP moderne et sur mesure

ALMA a.s.b.l. est une association luxembourgeoise qui fédère des services de médiation et des médiateurs agréés dans les domaines familial, pénal, commercial et éducatif, en collaboration avec d’autres professionnels, afin de promouvoir et d’améliorer la qualité de la médiation.

Avant le projet, ALMA gérait ses activités avec des outils disparates et des processus manuels, ce qui rendait difficile la centralisation des informations, le suivi efficace des dossiers de médiation et une collaboration fluide entre médiateurs et autres parties prenantes.

Les enjeux étaient de mieux servir ses membres, de renforcer le rôle d’ALMA dans le paysage de la médiation au Luxembourg et de garantir une information fiable et à jour pour soutenir la prise de décision et la coordination au quotidien.

Leurs besoins

Une gestion de la médiation rationalisée et des services renforcés pour les membres

ALMA souhaitait une solution qui reflète les spécificités de la médiation, simplifie la gestion des dossiers et améliore la collaboration entre tous les intervenants, tout en offrant à l’association une base numérique solide pour son développement.

  • Mettre en place un système de gestion des dossiers adapté aux pratiques de la médiation.
  • Centralisez les informations des membres et des dossiers dans un outil unique et fiable.
  • Facilitez la collaboration et la communication entre médiateurs et professionnels partenaires.
  • Bénéficiez d’une vision claire de l’activité et des finances pour soutenir vos décisions stratégiques.

La solution proposée

Un ERP Odoo personnalisé, adapté aux pratiques de médiation

Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ALMA via des ateliers de business discovery et des livrables structurés, puis a paramétré l’ERP Odoo avec Accounting, Invoicing, Documents, Sign, Email Marketing, Events, Sales et Discuss pour centraliser l’information, automatiser les processus récurrents, accompagner la communication et les événements en ligne, et offrir une gestion simple et en temps réel des activités de médiation.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Site Web

Productivité

Les résultats

AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, après la mise en production de la solution.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations des collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Satisfaction client accrue grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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