Référence client
ALMA a.s.b.l.
Fondée en 2005, ALMA (Association Luxembourgeoise de la Médiation et des Médiateurs Agréés) rassemble les services de médiation au Luxembourg, en réunissant des médiateurs dans divers domaines tels que la famille, le pénal, le commercial et l’éducation. Son objectif est d’améliorer la qualité de la médiation. Outre les médiateurs, d’autres professionnels collaborent pour promouvoir cette pratique. L’assemblée générale annuelle 2021 s’est tenue par vote à distance, conformément aux mesures exceptionnelles adoptées en raison de la pandémie de Covid-19.
Secteur d’activité
Localisation
Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Une association de médiation à la recherche d’un ERP moderne et adapté
ALMA a.s.b.l. est une association luxembourgeoise qui regroupe des services de médiation et des médiateurs agréés dans les domaines familial, pénal, commercial et éducatif, en collaboration avec d’autres professionnels afin de promouvoir et d’améliorer la qualité de la médiation.
Avant le projet, ALMA gérait ses activités avec des outils disparates et des processus manuels, ce qui rendait difficile la centralisation des informations, le suivi efficace des dossiers de médiation et la collaboration fluide entre les médiateurs et les autres parties prenantes.
Les enjeux étaient de mieux servir ses membres, de renforcer le rôle d’ALMA dans le paysage de la médiation au Luxembourg et de disposer d’informations fiables et à jour pour soutenir la prise de décision et la coordination au quotidien.
Leurs besoins
Une gestion de la médiation optimisée et des services renforcés pour les membres
ALMA souhaitait une solution qui reflète les spécificités de la médiation, simplifie la gestion des dossiers et améliore la collaboration entre tous les intervenants, tout en offrant à l’association une base numérique solide pour son développement.
- Mettre en place un système de gestion des dossiers adapté aux pratiques de médiation.
- Centraliser les informations relatives aux membres et aux dossiers dans un outil unique et fiable.
- Faciliter la collaboration et la communication entre les médiateurs et les professionnels partenaires.
- Disposer d’une vue d’ensemble claire des activités et des finances pour éclairer les décisions stratégiques.
La solution proposée
Un ERP Odoo personnalisé, aligné sur les pratiques de médiation
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ALMA via des ateliers de découverte métier et des livrables structurés, puis a configuré l’ERP Odoo avec les modules Accounting, Invoicing, Documents, Sign, Email Marketing, Events, Sales et Discuss afin de centraliser l’information, automatiser les processus récurrents, soutenir la communication et les événements en ligne, et offrir une gestion conviviale et en temps réel des activités de médiation.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Websites
Finance
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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