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Référence client

ALMA a.sbl

Fondée en 2005, ALMA (Association Luxembourgeoise de la Médiation et des Médiateurs Agréés) regroupe les services de médiation au Luxembourg et rassemble des médiateurs dans divers domaines comme la famille, le droit pénal, le commercial et l’éducation. Son objectif est d’améliorer la qualité de la médiation. En plus des médiateurs, d’autres professionnels collaborent afin de promouvoir cette pratique. L’assemblée générale annuelle 2021 s’est tenue par vote à distance, conformément aux mesures exceptionnelles adoptées en raison de la pandémie de COVID-19.

Secteur d’activité

Other Services

Lieu

Luxembourg

Mis en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Une association de médiation à la recherche d’un ERP moderne et adapté

ALMA a.sbl est une association luxembourgeoise qui regroupe des services de médiation et des médiateurs agréés dans les domaines familial, pénal, commercial et éducatif, en collaboration avec d’autres professionnels, afin de promouvoir et d’améliorer la qualité de la médiation.

Avant le projet, ALMA gérait ses activités avec des outils disparates et des processus manuels, ce qui rendait difficile la centralisation de l’information, le suivi efficace des dossiers de médiation et la collaboration fluide entre les médiateurs et les autres parties prenantes.

Les enjeux consistaient à mieux servir ses membres, à renforcer le rôle d’ALMA dans le paysage de la médiation au Luxembourg et à disposer d’une information fiable et à jour pour soutenir la prise de décision et la coordination au quotidien.

Leurs besoins

Une gestion de la médiation rationalisée et des services bonifiés pour les membres

ALMA souhaitait une solution qui reflète les particularités de la médiation, simplifie la gestion des dossiers et améliore la collaboration entre toutes les parties prenantes, tout en offrant à l’association une base numérique solide pour sa croissance.

  • Mettre en place un système de gestion des dossiers adapté aux pratiques de médiation.
  • Centraliser l’information sur les membres et les dossiers dans un seul outil fiable.
  • Faciliter la collaboration et la communication entre les médiateurs et les professionnels partenaires.
  • Obtenir une vue d’ensemble claire des activités et des finances afin d’appuyer les décisions stratégiques.

La solution proposée

Un ERP Odoo personnalisé, aligné sur les pratiques de médiation

Captivea Luxembourg a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’ALMA au moyen d’ateliers de découverte d’affaires et de livrables structurés, puis a configuré l’ERP Odoo avec Accounting, Invoicing, Documents, Sign, Email Marketing, Events, Sales et Discuss afin de centraliser l’information, automatiser les processus récurrents, soutenir la communication et les événements en ligne et offrir une gestion conviviale et en temps réel des activités de médiation.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer la rétroaction

Apps Odoo déployées

La suite Odoo pour ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Websites

Productivité

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support

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