Referencia de cliente
ADES Association pour le Dévelop. de l'Energie Solaire Suisse-Madagascar
ADES es una ONG suiza activa en Madagascar desde 2001, que trabaja en torno a tres pilares: la cocción limpia (clean cooking), la educación ambiental y la reforestación. Más del 95 % de su equipo proviene de comunidades locales malgaches, lo que garantiza que sus soluciones estén verdaderamente arraigadas en la realidad del terreno. Con un modelo híbrido entre ONG y emprendimiento local, ADES busca fortalecer los medios de vida de la población mientras preserva los bosques de Madagascar.
El contexto
Escalar la energía limpia y la educación con procesos ERP fiables y a medida
ADES Association pour le Dévelop. de l'Energie Solaire Suisse-Madagascar es una ONG suiza activa en Madagascar desde 2001, que trabaja en torno a tres pilares: cocinas limpias, educación medioambiental y reforestación, con un equipo predominantemente local malgache y un modelo híbrido entre entidad sin ánimo de lucro y emprendimiento.
Antes de este proyecto, ADES ya utilizaba Odoo ERP, pero con configuraciones estándar que no reflejaban plenamente sus particularidades operativas. Procesos clave como la gestión de contactos, los flujos de gastos, la comunicación multilingüe, la gestión de divisas entre Ariary y CHF y la distribución de nóminas requerían soluciones alternativas y acciones manuales, lo que limitaba la eficiencia y la coherencia entre los equipos.
Para ADES, lo esencial era disponer de una configuración de Odoo robusta y fiable, alineada con sus procesos críticos de RR. HH. y finanzas, para reducir la carga administrativa, mejorar la precisión de los datos, facilitar la colaboración multilingüe y garantizar que sus equipos pudieran dedicar más tiempo al trabajo sobre el terreno y menos a tareas manuales repetitivas.
Sus necesidades
Alinear Odoo con las necesidades de RR. HH., finanzas y multilingüismo de ADES
ADES necesitaba que Odoo ERP se adaptara mejor a su forma de trabajar: personalizar el formulario de contacto, gestionar estados y validaciones de gastos por tramos de importes, añadir un botón de conversión de divisa de Ariary a CHF, ofrecer una opción para traducir el texto mostrado al alemán o al inglés y permitir una descarga sencilla de las nóminas, y se asoció con Captivea para conseguirlo.
- Personaliza el formulario de contacto para recopilar la información adecuada para las partes interesadas y los proyectos de ADES.
- Configura estados de gasto detallados y validaciones, incluidos flujos de aprobación basados en rangos de importes.
- Añade un botón de conversión de divisa de Ariary a CHF para simplificar la gestión financiera y los informes.
- Ofrece opciones de visualización multilingüe en alemán e inglés y permite que las personas empleadas descarguen fácilmente sus nóminas.
La solución propuesta
Un entorno Odoo a medida basado en un análisis en profundidad
Captivea comenzó con un análisis completo del entorno Odoo existente de ADES para tranquilizar al cliente sobre la viabilidad, confirmar el presupuesto y el calendario, y demostrar una comprensión clara de su negocio. A partir de talleres de descubrimiento de negocio y sesiones específicas por temática y ámbito, Captivea elaboró entregables detallados, se los presentó a ADES y los afinó con sus comentarios antes de configurar Odoo. De ello resultaron formularios de contacto personalizados, estados y validaciones de gastos estructurados, un botón específico de conversión de Ariary a CHF, opciones de visualización multilingüe y un acceso simplificado a las nóminas, todo ello contribuyendo al ahorro de tiempo, la centralización de la información y una toma de decisiones más rápida y fiable.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Intercambio rápido de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo para asignar recursos a los proyectos más rentables
- Detección de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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