ADES Association pour le Dévelop. de l'Energie Solaire Suisse-Madagascar

Contexte

Déployer à l’échelle les énergies propres et l’éducation grâce à des processus ERP fiables et sur mesure

ADES Association pour le Dévelop. de l'Energie Solaire Suisse-Madagascar est une ONG suisse active à Madagascar depuis 2001. Elle agit autour de trois piliers : cuisson propre, éducation à l’environnement et reboisement, avec une équipe majoritairement locale malgache et un modèle hybride, à la fois associatif et entrepreneurial.

Avant ce projet, ADES utilisait déjà l’ERP Odoo mais avec des configurations standard qui ne reflétaient pas pleinement ses spécificités opérationnelles. Des processus clés comme la gestion des contacts, les workflows de notes de frais, la communication multilingue, la gestion des devises entre l’Ariary et le CHF, ainsi que la distribution des bulletins de paie nécessitaient des contournements et des actions manuelles, ce qui limitait l’efficacité et la cohérence entre les équipes.

Pour ADES, l’enjeu était de sécuriser une configuration Odoo robuste et fiable, alignée sur ses processus RH et financiers critiques, afin de réduire la charge administrative, améliorer la fiabilité des données, faciliter la collaboration multilingue et permettre à ses équipes de consacrer davantage de temps à l’impact sur le terrain et moins à des tâches manuelles répétitives.

Leurs besoins

Aligner Odoo sur les besoins RH, financiers et multilingues d’ADES

ADES avait besoin qu’Odoo ERP reflète mieux sa façon de travailler : personnaliser le formulaire de contact, gérer les statuts de notes de frais et les validations par tranche de montant, ajouter un bouton de conversion de devise d’Ariary en CHF, proposer une option pour traduire le texte affiché en allemand ou en anglais, et permettre un téléchargement simple des bulletins de paie. L’association s’est donc associée à Captivea pour y parvenir.

• Personnaliser le formulaire de contact pour recueillir les informations pertinentes pour les parties prenantes et les projets d’ADES.
• Configurer des statuts et validations de notes de frais détaillés, y compris des workflows d’approbation basés sur des tranches de montants.
• Ajouter un bouton de conversion de devise d’Ariary vers CHF pour simplifier la gestion financière et le reporting.
• Proposer des options d’affichage multilingues en allemand et en anglais et permettre aux collaborateurs de télécharger facilement leurs bulletins de paie.