ADES Association pour le Dévelop. de l'Energie Solaire Suisse-Madagascar

Le contexte

Passer à l’échelle pour l’énergie propre et l’éducation avec des processus ERP fiables et adaptés

ADES Association pour le Dévelop. de l'Energie Solaire Suisse-Madagascar est une ONG suisse active à Madagascar depuis 2001, qui agit autour de trois piliers : la cuisson propre, l’éducation à l’environnement et le reboisement, avec une équipe majoritairement locale malgache et un modèle hybride associatif et entrepreneurial.

Avant ce projet, ADES utilisait déjà l’ERP Odoo, mais avec des configurations standard qui ne reflétaient pas pleinement ses spécificités opérationnelles. Des processus clés comme la gestion des contacts, les flux de dépenses, la communication multilingue, la gestion des devises entre l’Ariary et le CHF, ainsi que la distribution des fiches de paie nécessitaient des contournements et des interventions manuelles, ce qui limitait l’efficacité et la cohérence entre les équipes.

Pour ADES, l’enjeu était de sécuriser une configuration Odoo robuste et fiable, alignée sur ses processus RH et financiers critiques, afin de réduire la charge administrative, améliorer la qualité des données, faciliter la collaboration multilingue et permettre à ses équipes de consacrer davantage de temps à l’impact sur le terrain et moins à des tâches manuelles répétitives.

Leurs besoins

Aligner Odoo sur les besoins RH, financiers et multilingues d’ADES

ADES avait besoin qu’Odoo ERP reflète davantage sa manière de travailler : personnaliser le formulaire de contact, gérer des statuts de notes de frais et des validations par tranche de montants, ajouter un bouton de conversion de devise de l’Ariary vers le CHF, offrir une option de traduction de l’affichage en allemand ou en anglais, et permettre un téléchargement simple des fiches de paie, et s’est associé à Captivea pour y parvenir.

• Personnaliser le formulaire de contact afin de collecter les informations pertinentes pour les parties prenantes et les projets d’ADES.
• Mettre en place des statuts de notes de frais détaillés et des règles de validation, y compris des circuits d’approbation basés sur des tranches de montants.
• Ajouter un bouton de conversion de devise de l’Ariary vers le CHF pour simplifier la gestion financière et le reporting.
• Proposer des options d’affichage multilingue en allemand et en anglais et permettre aux employés de télécharger facilement leurs fiches de paie.