ADES Association pour le Dévelop. de l'Énergie Solaire Suisse-Madagascar

Contexte

Accroître l’accès à l’énergie propre et à l’éducation grâce à des processus ERP fiables et adaptés

ADES Association pour le Dévelop. de l'Énergie Solaire Suisse-Madagascar est un OBNL suisse actif à Madagascar depuis 2001, qui travaille autour de trois axes : cuisson propre, éducation environnementale et reboisement, avec une équipe majoritairement composée de locaux malgaches et un modèle hybride associant organisme sans but lucratif et entrepreneuriat.

Avant ce projet, ADES utilisait déjà l’ERP Odoo, mais avec des configurations standard qui ne reflétaient pas pleinement ses particularités opérationnelles. Des processus clés comme la gestion des contacts, les flux de dépenses, les communications multilingues, la gestion des devises entre l’Ariary et le CHF, ainsi que la distribution des relevés de paie nécessitaient des contournements et des actions manuelles, ce qui limitait l’efficacité et l’uniformité entre les équipes.

Pour ADES, l’enjeu était de sécuriser une configuration Odoo robuste et fiable, alignée sur ses processus essentiels en RH et en finances, afin de réduire la charge administrative, améliorer la qualité des données, faciliter la collaboration multilingue et permettre aux équipes de consacrer plus de temps aux activités sur le terrain et moins aux tâches manuelles répétitives.

Leurs besoins

Adapter Odoo aux besoins RH, financiers et multilingues d’ADES

ADES avait besoin qu’Odoo ERP corresponde mieux à sa façon de travailler : personnaliser le formulaire de contact, gérer les statuts de dépenses et les validations par plage de montants, ajouter un bouton de conversion de devise de l’Ariary vers le CHF, offrir une option de traduction de l’affichage en allemand ou en anglais, et permettre un téléchargement simple des bulletins de paie; l’entreprise s’est donc associée à Captivea pour y parvenir.

• Personnaliser le formulaire de contact pour saisir les bonnes informations pour les parties prenantes et les projets d’ADES.
• Configurer des statuts de dépenses et des validations détaillés, incluant des flux d’approbation basés sur des plages de montants.
• Ajouter un bouton de conversion de devise de l’Ariary vers le CHF pour simplifier la gestion financière et la production de rapports.
• Offrir des options d’affichage multilingues en allemand et en anglais et permettre aux employés de télécharger facilement leurs bulletins de paie.