Référence client
SMART&CO
Smart-Group est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions visuelles et audiovisuelles pour les espaces professionnels et commerciaux. Composé de deux branches, Smart-Live (solutions audiovisuelles interactives) et Smart-Sign (signalétique décorative), le groupe aide ses clients à créer des environnements captivants, fonctionnels et modernes.
Secteur d’activité
Localisation
OULLINS-PIERRE-BENITE, France
Mis en œuvre par
Le contexte
Affiner un ERP Odoo existant pour une production audiovisuelle agile
SMART&CO, qui fait partie de Smart-Group, conçoit et fabrique des solutions visuelles et audiovisuelles pour les espaces professionnels et commerciaux via ses branches Smart-Live et Smart-Sign.
Avant ce projet, SMART&CO utilisait déjà l’ERP Odoo mais s’appuyait sur des formulaires et modèles standard qui ne correspondaient pas pleinement à sa réalité opérationnelle. La moindre modification de document demandait trop d’efforts, et les équipes internes manquaient de repères clairs sur les paramètres Odoo à ajuster ou sur la façon dont les bonnes pratiques d’autres entreprises pouvaient s’appliquer à leur utilisation du système.
L’enjeu était d’adapter Odoo avec précision aux activités visuelles et audiovisuelles de SMART&CO sans recourir à un développement lourd, de sécuriser un fonctionnement quotidien fiable et de donner aux équipes l’assurance que leurs outils, réglages et processus évolueront sereinement avec le développement de l’activité.
Leurs besoins
Ajuster finement Odoo au mode de fonctionnement de SMART&CO
SMART&CO souhaitait pouvoir effectuer de petites adaptations sur les formulaires et modèles, comme l’ajout de champs, de calculs et de modifications visuelles, sans développement lourd, et bénéficier de conseils sur les bonnes pratiques Odoo, d’un accompagnement pour identifier les bons paramètres à ajuster, ainsi que de retours sur la manière dont d’autres entreprises gèrent des situations similaires.
- Permettez des modifications mineures de formulaires et de modèles sans devoir recourir à un lourd développement spécifique.
- Ajustez les champs, les calculs et les mises en page afin que les documents reflètent réellement les opérations de SMART&CO.
- Obtenez des conseils clairs sur les bonnes pratiques Odoo et sur les paramètres de configuration à utiliser.
- Bénéficiez d’enseignements sur la manière dont des entreprises comparables utilisent Odoo pour résoudre des défis similaires.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant
Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de SMART&CO, combinant découverte métier et ateliers thématiques par équipe et par domaine. Ce travail a clarifié la faisabilité, confirmé le budget et l’approche du projet, défini le planning et produit des livrables détaillés, offrant à SMART&CO une feuille de route claire et partagée pour adapter Odoo à ses besoins spécifiques.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Websites
Stock & Production
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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