Référence client
Samsa Film
Founded in 1986 in Luxembourg, Europe, Samsa has established itself as the largest production company in Luxembourg, both in terms of size and the number of films produced. With a portfolio boasting over one hundred feature films, along with an equivalent number of documentaries and shorts, Samsa has garnered international acclaim at prestigious festivals such as Cannes, Berlin, and Venice. Many of its productions have received nominations for the Academy Awards. With a track record of over 35 years of success, Samsa stands as one of Europe's foremost independent content companies.
Secteur d’activité
Localisation
Bertrange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Contexte
Structurer une société de production cinématographique en forte croissance et ses filiales
Samsa Film est une société de production cinématographique indépendante de premier plan basée au Luxembourg, avec plus d’une centaine de longs métrages et autant de documentaires et de courts métrages produits en plus de 35 ans.
Au fur et à mesure que Samsa Film développait ses activités et ses filiales, la gestion financière reposait sur des pratiques et des outils disparates, rendant difficile la consolidation des chiffres, le suivi des coûts par entité et une vision claire des productions en cours.
L’enjeu était de soutenir la croissance continue grâce à des processus financiers structurés et fiables, de sécuriser la consolidation entre les filiales et d’obtenir une visibilité claire sur les activités de l’entreprise afin d’orienter les investissements futurs.
Leurs besoins
Un ERP structuré et intégré pour accompagner la croissance de Samsa Film
Le client souhaite structurer ses activités, qui se développent depuis plusieurs années. La première phase du projet consiste à gérer les aspects financiers de l’entreprise et de ses filiales.
- Être rassuré sur la faisabilité de la structuration de leurs activités avec Odoo.
- Montrer que leurs processus spécifiques de production de films et de gestion financière étaient pleinement compris.
- Confirmer un budget réaliste et une méthode de travail détaillée avant de lancer le projet.
- Connaître le planning du projet et sécuriser des engagements clairs sur les différentes phases.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo, conduisant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Samsa Film au travers d’ateliers de découverte métier par thématique et par équipe, en créant et en présentant des livrables détaillés puis en traitant les retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été configuré et déployé avec Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents et Sign pour la finance, Social Marketing, Email Marketing, SMS Marketing, Events, Marketing Automation et Surveys pour le marketing, Inventory, Manufacturing, PLM et Purchase pour la supply chain, ainsi que Employees, Recruitment, Time Off, Project et Timesheet pour les RH et les services, afin de centraliser l’information, automatiser les processus clés et préparer l’entreprise à une croissance durable.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Website
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.