Référence client
Samsa Film
Founded in 1986 in Luxembourg, Europe, Samsa has established itself as the largest production company in Luxembourg, both in terms of size and the number of films produced. With a portfolio boasting over one hundred feature films, along with an equivalent number of documentaries and shorts, Samsa has garnered international acclaim at prestigious festivals such as Cannes, Berlin, and Venice. Many of its productions have received nominations for the Academy Awards. With a track record of over 35 years of success, Samsa stands as one of Europe's foremost independent content companies.
Contexte
Structurer une société de production cinématographique en forte croissance et ses filiales
Samsa Film est une importante société indépendante de production cinématographique établie au Luxembourg, avec plus d’une centaine de longs métrages, ainsi qu’autant de documentaires et de courts métrages produits depuis plus de 35 ans.
Au fur et à mesure que Samsa Film faisait croître ses activités et ses filiales, la gestion financière s’appuyait sur des pratiques et des outils disparates, ce qui rendait difficile la consolidation des chiffres, le suivi des coûts entre les différentes entités et le maintien d’une vue d’ensemble claire des productions en cours.
L’enjeu consistait à soutenir la croissance continue grâce à des processus financiers structurés et fiables, à sécuriser la consolidation entre les filiales et à obtenir une vue claire des activités de l’entreprise pour orienter les investissements futurs.
Leurs besoins
Un ERP structuré et intégré pour soutenir la croissance de Samsa Film
Le client souhaite structurer des activités qui se développent depuis plusieurs années. La première phase du projet consiste à prendre en charge les aspects financiers de l’entreprise et de ses filiales.
- Être rassuré quant à la faisabilité de la structuration de leurs activités avec Odoo.
- Démontrer que leurs processus d’affaires propres à la production cinématographique et à la finance étaient pleinement compris.
- Confirmer un budget réaliste et une façon de travailler détaillée avant le lancement du projet.
- Connaître l’échéancier du projet et obtenir des engagements clairs pour chacune des phases.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo, menant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Samsa Film à travers des ateliers de découverte d’affaires par thème et par équipe, la création et la présentation de livrables détaillés ainsi que la gestion des retours. À partir de ce travail préparatoire, l’ERP Odoo a été configuré et déployé avec Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents et Sign pour les finances, Social Marketing, Email Marketing, SMS Marketing, Events, Marketing Automation et Surveys pour le marketing, Inventory, Manufacturing, PLM et Purchase pour la chaîne d’approvisionnement, ainsi que Employees, Recruitment, Time Off, Project et Timesheet pour les RH et les services, centralisant l’information, automatisant les processus clés et préparant l’entreprise à une croissance durable.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les commentaires
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Website
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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