Référence client
Samsa Film
Founded in 1986 in Luxembourg, Europe, Samsa has established itself as the largest production company in Luxembourg, both in terms of size and the number of films produced. With a portfolio boasting over one hundred feature films, along with an equivalent number of documentaries and shorts, Samsa has garnered international acclaim at prestigious festivals such as Cannes, Berlin, and Venice. Many of its productions have received nominations for the Academy Awards. With a track record of over 35 years of success, Samsa stands as one of Europe's foremost independent content companies.
Secteur d’activité
Localisation
Bertrange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Le contexte
Structurer une société de production cinématographique en forte croissance et ses filiales
Samsa Film est une société de production cinématographique indépendante de premier plan basée au Luxembourg, avec plus d’une centaine de longs-métrages et autant de documentaires et de courts-métrages produits en plus de 35 ans.
Au fur et à mesure que Samsa Film développait ses activités et ses filiales, la gestion financière s’appuyait sur des pratiques et des outils disparates, ce qui compliquait la consolidation des chiffres, le suivi des coûts entre les entités et une vision claire des productions en cours.
L’enjeu était d’accompagner la poursuite de la croissance avec des processus financiers structurés et fiables, de sécuriser la consolidation entre les filiales et de gagner en visibilité sur l’ensemble des activités de l’entreprise afin de guider les futurs investissements.
Leurs besoins
Un ERP structuré et intégré pour accompagner la croissance de Samsa Film
Le client souhaite structurer des activités qui se développent depuis plusieurs années. La première phase du projet consiste à prendre en charge les aspects financiers de l’entreprise et de ses filiales.
- Être rassuré sur la faisabilité de la structuration de leurs activités avec Odoo.
- Pour démontrer que leurs processus spécifiques de production cinématographique et de gestion financière étaient pleinement compris.
- Pour valider un budget réaliste et une méthodologie de travail détaillée avant le lancement du projet.
- Pour connaître le planning du projet et obtenir des engagements clairs sur les différentes phases.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo, aboutissant à un déploiement ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Samsa Film à travers des ateliers de découverte métier par thème et par équipe, la création et la présentation de livrables détaillés et la gestion des retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été configuré et déployé avec Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents et Sign pour la finance, Social Marketing, Email Marketing, SMS Marketing, Events, Marketing Automation et Surveys pour le marketing, Inventory, Manufacturing, PLM et Purchase pour la supply chain, ainsi que Employees, Recruitment, Time Off, Project et Timesheet pour les RH et les services, afin de centraliser l’information, automatiser les processus clés et préparer l’entreprise à une croissance durable.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Website
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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