Référence client
Numéro 15
Numéro 15 est une agence de marketing digital et de production audiovisuelle fondée par Valentine TSCHAEN-BLAISE, qui combine 10 ans d’expérience en journalisme télévisé avec une expertise en marketing digital. L’agence est spécialisée dans l’élaboration de stratégies marketing globales, et accompagne entreprises, marques et particuliers pour renforcer leur image et accroître leur visibilité. À taille humaine, Numéro 15 se distingue par sa créativité, sa liberté et son approche personnalisée, gagnant ainsi la confiance de grandes figures du sport, de petites et moyennes entreprises et de spécialistes des loisirs.
Secteur d’activité
Localisation
Metz, France
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Une agence en croissance qui cherche à structurer son activité au quotidien
Numéro 15 est une agence de marketing digital et de production audiovisuelle basée à Metz, en France, fondée et dirigée par Valentine TSCHAEN-BLAISE après 10 ans passés dans le journalisme télévisé.
À mesure que l’agence développait ses activités et sa clientèle, les projets et les opérations quotidiennes étaient gérés avec des outils épars et des processus manuels, ce qui rendait de plus en plus difficile d’avoir une vue claire et consolidée des charges de travail, des finances et des engagements clients.
L’enjeu était d’assurer une croissance durable pour l’agence en reprenant la main sur le suivi des projets, les finances et l’organisation interne, tout en préservant l’approche à taille humaine, créative et personnalisée qui fait l’identité de Numéro 15.
Leurs besoins
Structurer l’agence avec un outil de gestion intégré
Valentine souhaitait un logiciel de gestion qui simplifie le pilotage de son agence, centralise l’information et l’aide à gérer le nombre croissant de clients et de projets qu’elle suit au quotidien.
- Centraliser les informations clés de l’activité dans un système unique et fiable.
- Simplifier la création des devis et des factures et réduire les ressaisies manuelles.
- Gagner en visibilité sur les projets, les feuilles de temps des collaborateurs et la facturation associée.
- Accompagner la croissance de l’agence avec un outil de gestion structurant mais flexible.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo adapté à une agence de services et de marketing
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Numéro 15, puis a déployé l’ERP Odoo avec les applications finance, RH, ventes, CRM, projet et feuilles de temps afin de centraliser l’information, automatiser les processus clés comme la facturation et la création de devis, et offrir à l’agence une visibilité claire sur ses activités, ses ressources et ses performances.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- La présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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