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Référence client

Finastream

FinaStream se consacre à l'amélioration des secteurs LegalTech et FinTech en proposant des solutions automatisées de pointe pour simplifier le traitement des documents juridiques et les transactions financières. En utilisant des technologies avancées et l'IA, notre mission est d'offrir une efficacité, une précision et une sécurité inégalées, permettant aux entreprises de gérer les complexités financières et juridiques en toute simplicité, tout en améliorant la satisfaction client.

Secteur d’activité

Informatique/Communication

Localisation

Luxembourg

Mise en œuvre par

Case on Odoo

Le contexte

Un acteur innovant de la LegalTech et de la FinTech, piloté par l’IA, à la recherche d’un socle ERP évolutif

FinaStream se consacre à l'amélioration des secteurs LegalTech et FinTech en proposant des solutions automatisées de pointe pour simplifier le traitement des documents juridiques et les transactions financières. En utilisant des technologies avancées et l'IA, notre mission est d'offrir une efficacité, une précision et une sécurité inégalées, permettant aux entreprises de gérer les complexités financières et juridiques en toute simplicité, tout en améliorant la satisfaction client.

Avant le projet Odoo, FinaStream s’appuyait sur des outils éclatés et des processus manuels pour gérer ses opérations, ce qui limitait la visibilité en temps réel et compliquait la consolidation des informations entre la finance, les RH, les ventes et les activités de service. Les données n’étaient pas centralisées, le reporting prenait beaucoup de temps et les équipes consacraient une part importante de leur temps à des tâches répétitives, au lieu de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée et sur le développement de leurs solutions automatisées basées sur l’IA.

L’enjeu pour FinaStream était de sécuriser une base ERP robuste et évolutive, capable d’accompagner sa croissance sur les marchés de la LegalTech et de la FinTech, de fournir des données fiables en temps réel pour la prise de décision, de fluidifier les opérations quotidiennes et de permettre à ses équipes de travailler efficacement avec une solution de gestion unique et intégrée.

Leurs besoins

Un ERP unifié pour soutenir une croissance efficace et pilotée par la donnée

Le client a choisi Captivea pour implémenter Odoo ERP afin d'améliorer l'efficacité, d'obtenir des informations en temps réel et de soutenir une prise de décision commerciale plus éclairée.

  • Être rassurés sur la faisabilité du projet et sur la capacité de l’ERP Odoo à prendre en charge leurs solutions automatisées basées sur l’IA.
  • Obtenir des analyses de données en temps réel à partir d’un système unique et intégré pour piloter leur activité et prendre des décisions éclairées.
  • Valider un budget clair et un calendrier de projet précis pour la mise en place de l’ERP et son évolution ultérieure.
  • Confirmer que Captivea avait parfaitement compris leur activité, pouvait expliquer comment le projet serait mené et fournirait à la direction des reportings consolidés et des tableaux de bord.

La solution proposée

Une mise en œuvre structurée de l’ERP Odoo, fondée sur une analyse approfondie de l’environnement

Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de FinaStream au travers de phases de découverte métier et d’ateliers thématiques par groupe de personnes et par domaine, en produisant et présentant des livrables détaillés, puis en traitant les retours pour affiner l’approche. Sur cette base, Captivea a déployé Odoo ERP comme solution métier unique de FinaStream, en configurant et intégrant des modules tels que Ressources humaines, Finance, Ventes, Marketing, Services, Productivité, Site web et Achats pour automatiser les processus, centraliser documents et données, fluidifier les opérations et fournir des tableaux de bord offrant à la direction une « single source of truth » pour piloter l’entreprise.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Site Web

Inventory & Manufacturing

Productivité

Les résultats

AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Centralisation de l’organisation des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations des salariés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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