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Référence client

Finastream

FinaStream s’engage à faire progresser les secteurs LegalTech et FinTech en proposant des solutions automatisées de pointe pour rationaliser le traitement des documents juridiques et des transactions financières. En utilisant des technologies avancées et l’IA, notre mission est d’offrir une efficacité, une précision et une sécurité inégalées, afin de permettre aux entreprises de gérer facilement la complexité financière et juridique, tout en améliorant la satisfaction de leurs clients.

Secteur d’activité

IT/Communication

Localisation

Luxembourg

Mise en œuvre par

Case on Odoo

Le contexte

Un innovateur LegalTech et FinTech axé sur l’IA à la recherche d’une colonne vertébrale ERP évolutive

FinaStream s’engage à faire progresser les secteurs LegalTech et FinTech en proposant des solutions automatisées de pointe pour rationaliser le traitement des documents juridiques et des transactions financières. En utilisant des technologies avancées et l’IA, notre mission est d’offrir une efficacité, une précision et une sécurité inégalées, afin de permettre aux entreprises de gérer facilement la complexité financière et juridique, tout en améliorant la satisfaction de leurs clients.

Avant le projet Odoo, FinaStream s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels pour gérer ses opérations, ce qui limitait la visibilité en temps réel et compliquait la consolidation des informations entre la finance, les RH, les ventes et les activités de service. Les données n’étaient pas centralisées, le reporting était chronophage et les équipes consacraient un temps précieux à des tâches répétitives au lieu de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée et sur le développement de leurs solutions automatisées basées sur l’IA.

Les enjeux pour FinaStream consistaient à sécuriser une base ERP robuste et évolutive, capable de soutenir sa croissance sur les marchés LegalTech et FinTech, de fournir des données fiables en temps réel pour la prise de décision, de rationaliser les opérations quotidiennes et de garantir que ses équipes puissent travailler efficacement avec une solution de gestion unique et intégrée.

Leurs besoins

Un ERP unifié pour soutenir une croissance efficace et pilotée par les données

Le client a choisi Captivea pour déployer l’ERP Odoo afin d’améliorer son efficacité, d’obtenir des informations en temps réel sur ses données et de soutenir une prise de décision business plus éclairée.

  • Être rassuré sur la faisabilité du projet et sur la capacité de l’ERP Odoo à prendre en charge leurs solutions automatisées basées sur l’IA.
  • Obtenir des informations en temps réel à partir des données d’un système unique et intégré pour piloter leur activité et prendre des décisions éclairées.
  • Confirmer un budget clair et un planning de projet pour la mise en œuvre de l’ERP et ses évolutions ultérieures.
  • Valider que Captivea avait pleinement compris leur activité, pouvait expliquer comment le projet serait livré et fournirait aux directions des reportings et tableaux de bord consolidés.

La solution proposée

Une mise en œuvre structurée d’Odoo ERP, fondée sur une analyse approfondie de l’environnement

Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de FinaStream via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines, en créant et présentant des livrables détaillés et en intégrant les retours pour affiner l’approche. Sur cette base, Captivea a déployé Odoo ERP comme solution métier unique de FinaStream, en configurant et en intégrant des modules tels que Ressources humaines, Finance, Ventes, Marketing, Services, Productivité, Site web et Achats, afin d’automatiser les processus, centraliser les documents et les données, rationaliser les opérations et fournir des tableaux de bord offrant à la direction une source unique de vérité pour piloter l’entreprise.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Business discovery
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Présentez-le
  5. Gérer les retours

Apps Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Websites

Inventory & Manufacturing

Productivité

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les salariés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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