Référence client
Finastream
FinaStream is dedicated to enhancing the LegalTech and FinTech sectors by offering cutting-edge automated solutions to streamline legal document processing and financial transactions. By utilizing advanced technologies and AI, our mission is to provide unmatched efficiency, accuracy, and security, enabling businesses to manage financial and legal complexities with ease, while improving customer satisfaction.
Secteur d’activité
Emplacement
Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Un innovateur LegalTech et FinTech propulsé par l’IA à la recherche d’une ossature ERP évolutive
FinaStream is dedicated to enhancing the LegalTech and FinTech sectors by offering cutting-edge automated solutions to streamline legal document processing and financial transactions. By utilizing advanced technologies and AI, our mission is to provide unmatched efficiency, accuracy, and security, enabling businesses to manage financial and legal complexities with ease, while improving customer satisfaction.
Avant le projet Odoo, FinaStream s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels pour gérer ses opérations, ce qui limitait la visibilité en temps réel et compliquait la consolidation de l’information pour les activités de finance, de ressources humaines (RH), de ventes et de services. Les données n’étaient pas centralisées, la production de rapports prenait beaucoup de temps et les équipes consacraient des heures précieuses à des tâches répétitives plutôt que de se concentrer sur le travail à valeur ajoutée et le développement de leurs solutions automatisées basées sur l’IA.
L’enjeu pour FinaStream était de se doter d’une base ERP robuste et évolutive capable de soutenir sa croissance sur les marchés LegalTech et FinTech, de fournir des données fiables en temps réel pour la prise de décision, de simplifier les opérations quotidiennes et de faire en sorte que ses équipes puissent travailler efficacement avec une solution d’affaires intégrée et unique.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour soutenir une croissance efficace et axée sur les données
Le client a choisi Captivea pour implanter l’ERP Odoo afin d’améliorer l’efficacité, d’obtenir des données en temps réel et de soutenir une prise de décision d’affaires plus éclairée.
- Être rassuré quant à la faisabilité du projet et à la capacité de l’ERP Odoo de soutenir leurs solutions automatisées basées sur l’IA.
- Obtenir des données en temps réel à partir d’un système intégré unique pour piloter leurs activités et prendre des décisions éclairées.
- Confirmer un budget clair et un échéancier de projet pour l’implantation de l’ERP et son évolution subséquente.
- Valider que Captivea comprenait parfaitement leurs activités, pouvait expliquer comment le projet serait livré et fournirait à la direction des rapports et des tableaux de bord consolidés.
La solution proposée
Une implantation structurée d’Odoo ERP basée sur une analyse approfondie de l’environnement
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de FinaStream au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques par groupe de personnes et par domaine, en produisant et en présentant des livrables détaillés et en gérant la rétroaction pour affiner l’approche. Sur cette base, Captivea a déployé Odoo ERP comme solution d’affaires unique de FinaStream, en configurant et en intégrant des modules tels que Ressources humaines, Finances, Ventes, Marketing, Services, Productivité, Site Web et Achats afin d’automatiser les processus, de centraliser les documents et les données, d’optimiser les opérations et de fournir des tableaux de bord donnant à la direction une source unique de vérité pour piloter l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leurs activités
- Pour confirmer un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentation de la solution
- Gestion de la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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