Caso de cliente
Utah SAS
Con 50 años de experiencia, todo el equipo de UTAH HYDRAULIQUE está a su servicio para diseñar, fabricar y comercializar soluciones hidráulicas a medida.
Como distribuidor de las principales marcas europeas, garantizamos a nuestros clientes la calidad de nuestros equipos hidráulicos y de nuestros servicios.
El contexto
Centralizar la fabricación y la venta de soluciones hidráulicas en un único ERP
Utah SAS diseña, fabrica y comercializa soluciones hidráulicas a medida como distribuidor de las principales marcas europeas, dando servicio a clientes industriales desde su sede en Vénissieux, Francia.
Antes del proyecto, Utah utilizaba múltiples herramientas para gestionar la producción, las ventas y la administración, lo que dificultaba disponer de una visión centralizada y en tiempo real de la actividad y a menudo requería la consolidación manual de la información.
El reto consistía en garantizar una gestión fiable e integral de la producción y las ventas, mejorar la visibilidad sobre los datos financieros y operativos, y proporcionar a los equipos un único sistema compartido que respaldara el crecimiento continuo en la fabricación de equipos hidráulicos.
Sus necesidades
Un ERP integral para gestionar la producción y las ventas de soluciones hidráulicas
Utah necesitaba una herramienta integral para centralizar la gestión de sus actividades, especialmente de producción y ventas.
- Centralizar la gestión de la producción y las ventas en un único sistema fiable.
- Reducir la reintroducción manual de datos conectando ventas, inventario, fabricación y finanzas.
- Obtener una visibilidad clara de los plazos y el stock para prestar un mejor servicio a los clientes.
- Asegurar un presupuesto confirmado, un enfoque de implantación y un calendario alineados con sus prioridades de negocio.
La solución propuesta
Una base ERP Odoo construida sobre un análisis de negocio en profundidad
Captivea France comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de Utah mediante una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos; a continuación estructuró el proyecto con entregables documentados y sesiones de feedback para desplegar los módulos ERP de Odoo para finanzas, ventas, CRM, inventario, fabricación, helpdesk, gastos y cuadros de mando, proporcionando a Utah una base centralizada y escalable para gestionar sus actividades de equipos hidráulicos.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario y fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día a día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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