Référence client
Utah SAS
Forte de 50 ans d’expérience, toute l’équipe UTAH HYDRAULIQUE est à votre service pour concevoir, fabriquer et commercialiser des solutions hydrauliques sur mesure.
Distributeur de grandes marques européennes, nous garantissons à nos clients la qualité de nos équipements hydrauliques et de nos prestations de service.
Secteur d’activité
Localisation
Vénissieux, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Centraliser la production et la vente hydraulique dans un ERP unique
Utah SAS conçoit, fabrique et commercialise des solutions hydrauliques sur mesure en tant que distributeur de grandes marques européennes, au service de clients industriels depuis son site de Vénissieux, en France.
Avant le projet, Utah s’appuyait sur plusieurs outils pour gérer la production, les ventes et l’administration, ce qui rendait difficile une vision centralisée et en temps réel de l’activité et nécessitait souvent une consolidation manuelle des informations.
Les enjeux consistaient à sécuriser une gestion fiable et de bout en bout de la production et des ventes, à améliorer la visibilité sur les données financières et opérationnelles, et à offrir aux équipes un système unique et partagé, capable d’accompagner la croissance continue de la fabrication d’équipements hydrauliques.
Leurs besoins
Un ERP complet pour piloter la production et la vente d’équipements hydrauliques
Utah avait besoin d’un outil complet pour centraliser la gestion de ses activités, en particulier la production et les ventes.
- Centraliser la gestion de la production et des ventes dans un système unique et fiable.
- Réduire les ressaisies manuelles en connectant les ventes, le stock, la production et la finance.
- Obtenir une vision claire des délais et des stocks pour mieux servir les clients.
- Sécuriser un budget validé, une approche de mise en œuvre et un calendrier alignés sur leurs priorités business.
La solution proposée
Une base ERP Odoo construite sur une analyse métier approfondie
Captivea France a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Utah via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, puis a structuré le projet avec des livrables documentés et des sessions de feedback pour déployer des modules Odoo ERP pour la finance, les ventes, le CRM, le stock, la production, le helpdesk, les notes de frais et les tableaux de bord, offrant ainsi à Utah une base centralisée et évolutive pour gérer ses activités d’équipements hydrauliques.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Valider un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- La présenter
- Gérer le feedback
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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