Référence client
Utah SAS
Avec 50 ans d’expérience, toute l’équipe de UTAH HYDRAULIQUE est à votre service pour concevoir, fabriquer et vendre des solutions hydrauliques sur mesure.
Distributeur de grandes marques européennes, nous garantissons à nos clients la qualité de nos équipements hydrauliques et de nos services.
Secteur d’activité
Emplacement
Vénissieux, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Centraliser la fabrication et la vente de solutions hydrauliques dans un seul ERP
Utah SAS conçoit, fabrique et vend des solutions hydrauliques sur mesure en tant que distributeur de grandes marques européennes, au service d’une clientèle industrielle depuis son site de Vénissieux, en France.
Avant le projet, Utah s’appuyait sur plusieurs outils pour gérer la production, les ventes et l’administration, ce qui rendait difficile l’obtention d’une vue centralisée et en temps réel de l’activité et exigeait souvent une consolidation manuelle de l’information.
Les enjeux consistaient à sécuriser une gestion fiable et de bout en bout de la production et des ventes, à améliorer la visibilité sur les données financières et opérationnelles et à offrir aux équipes un système unique et partagé capable de soutenir la croissance continue de la fabrication d’équipements hydrauliques.
Leurs besoins
Un ERP complet pour gérer la production et la vente de solutions hydrauliques
Utah avait besoin d’un outil global pour centraliser la gestion de ses activités, en particulier la production et les ventes.
- Centraliser la gestion de la production et des ventes dans un seul système fiable.
- Réduire la ressaisie manuelle en connectant les ventes, l’inventaire, la fabrication et les finances.
- Obtenir une vision claire des échéanciers et des stocks pour mieux servir les clients.
- Obtenir un budget confirmé, une approche de déploiement et un échéancier alignés sur leurs priorités d’affaires.
La solution proposée
Une fondation ERP Odoo bâtie sur une analyse d’affaires approfondie
Captivea France a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’Utah au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques, puis a structuré le projet avec des livrables documentés et des séances de rétroaction afin de déployer les modules Odoo ERP pour les finances, les ventes, le CRM, l’inventaire, la fabrication, le service d’assistance, les dépenses et les tableaux de bord, offrant ainsi à Utah une base centralisée et évolutive pour gérer ses activités en équipements hydrauliques.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- La présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification des besoins additionnels grâce à l’analyse des billets
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