Référence client
Utah SAS
Forte de 50 ans d’expérience, toute l’équipe d’UTAH HYDRAULIQUE est à votre service pour concevoir, fabriquer et commercialiser des solutions hydrauliques sur mesure.
Distributeur de grandes marques européennes, nous garantissons à nos clients la qualité de nos équipements hydrauliques et de nos prestations de service.
Secteur d’activité
Localisation
Vénissieux, France
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Centraliser la fabrication et la vente d’équipements hydrauliques dans un ERP unique
Utah SAS conçoit, fabrique et commercialise des solutions hydrauliques sur mesure en tant que distributeur de grandes marques européennes, au service de clients industriels depuis son site de Vénissieux, en France.
Avant le projet, Utah s’appuyait sur plusieurs outils pour gérer la production, les ventes et l’administration, ce qui rendait difficile une vision centralisée et en temps réel de l’activité et impliquait souvent une consolidation manuelle des informations.
L’enjeu était de sécuriser une gestion fiable et de bout en bout de la production et des ventes, d’améliorer la visibilité sur les données financières et opérationnelles, et de doter les équipes d’un système unique et partagé, capable d’accompagner la croissance continue de la fabrication d’équipements hydrauliques.
Leurs besoins
Un ERP complet pour piloter la production et la vente d’équipements hydrauliques
Utah avait besoin d’un outil complet pour centraliser la gestion de ses activités, en particulier la production et les ventes.
- Centraliser la gestion de la production et des ventes au sein d’un système unique et fiable.
- Réduire les ressaisies manuelles en connectant ventes, stock, production et finance.
- Obtenir une visibilité claire sur les délais et les stocks pour mieux servir les clients.
- Sécuriser un budget validé, une démarche de déploiement et un planning alignés sur leurs priorités métier.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo construit sur une analyse métier approfondie
Captivea France a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’Utah à travers des ateliers de découverte métier et des workshops thématiques, puis a structuré le projet avec des livrables documentés et des sessions de restitution pour déployer les modules Odoo ERP pour la finance, les ventes, le CRM, les stocks, la production, le helpdesk, les notes de frais et les tableaux de bord, offrant à Utah un socle centralisé et évolutif pour piloter ses activités dans l’hydraulique.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Centralisation des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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