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Referencia de cliente

Ultrafast Systems

Ultrafast Systems, fundada en 2002 y con sede en Sarasota, Florida, está especializada en el diseño y la fabricación de espectrómetros láser resueltos en el tiempo. Sus productos, que ofrecen una cobertura espectral y temporal extremadamente amplia, están diseñados para realizar medidas de absorción y emisión, proporcionando a los investigadores herramientas avanzadas, intuitivas y, a menudo, totalmente automatizadas.

Sector

Fabricación

Ubicación

Sarasota, Florida (US), Estados Unidos

Implementado por

Contexto

Ultrafast Systems alinea sus operaciones en EE. UU. sobre una sólida base de ERP Odoo

Ultrafast Systems es un fabricante de espectrómetros láser resueltos en el tiempo, que suministra instrumentos avanzados, intuitivos y a menudo totalmente automatizados a laboratorios de investigación de todo el mundo.

Antes de este proyecto, Ultrafast Systems ya utilizaba Odoo ERP con un proveedor en Eslovaquia, pero su entidad estadounidense necesitaba experiencia local, especialmente en contabilidad y gestión administrativa, para garantizar que sus operaciones en Estados Unidos estuvieran plenamente alineadas y se gestionaran de forma eficiente.

Los retos para Ultrafast Systems eran asegurar una contabilidad fiable y conforme a la normativa en Estados Unidos, optimizar los procesos administrativos y operativos del día a día y mantener una gestión coherente e integrada en todos sus centros internacionales.

Sus necesidades

Experiencia local en ERP para garantizar la contabilidad en EE. UU. y las operaciones diarias

Ultrafast Systems buscaba un socio local de confianza que revisara su configuración actual de Odoo, validara la viabilidad de sus planes y garantizara una visión clara del presupuesto, el enfoque y los plazos para sus operaciones en Estados Unidos.

  • Obtener garantías sobre la viabilidad de las mejoras previstas en su entorno Odoo.
  • Garantizar que su socio comprendiera en profundidad sus procesos de fabricación y administrativos antes de proponer cambios.
  • Confirmar un presupuesto, un alcance y una hoja de ruta de implantación realistas para su proyecto de ERP en Estados Unidos.
  • Obtener un calendario y unos entregables claros y compartidos para guiar la evolución de su sistema.

La solución propuesta

Análisis estructurado de Odoo y soporte continuo para un uso optimizado del ERP en Estados Unidos

Captivea USA comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de Ultrafast Systems, organizando talleres temáticos de descubrimiento de negocio con los equipos implicados, documentando las conclusiones, presentándolas para su validación y gestionando los comentarios. Sobre esta base, Captivea presta ahora soporte continuo en Contabilidad, Gastos, Proyectos, Inventario, Fabricación, Compras, CRM y Ventas, garantizando una gestión optimizada e integración fluida de los procesos diarios de Ultrafast Systems en Estados Unidos.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para estar tranquilo sobre la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
  3. Crear los documentos entregables
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas & CRM

Inventario & Fabricación

Productividad

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente obtuvo, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de suministro simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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