Référence client
Systèmes ultrarapides
Ultrafast Systems, fondée en 2002 et basée à Sarasota (Floride), est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de spectromètres laser à résolution temporelle. Ses produits, dotés d’une couverture spectrale et temporelle extrêmement large, sont conçus pour des mesures d’absorption et d’émission, offrant aux chercheurs des outils avancés, intuitifs et souvent entièrement automatisés.
Secteur d’activité
Localisation
Sarasota, Florida (US), États Unis
Mis en œuvre par
Le contexte
Ultrafast Systems aligne ses opérations aux États-Unis sur une base ERP Odoo solide
Ultrafast Systems est un fabricant de spectromètres laser résolus en temps, qui fournit des instruments avancés, intuitifs et souvent entièrement automatisés aux laboratoires de recherche du monde entier.
Avant ce projet, Ultrafast Systems utilisait déjà l’ERP Odoo avec un prestataire en Slovaquie, mais son entité américaine avait besoin d’une expertise locale, en particulier pour la comptabilité et la gestion administrative, afin de garantir que ses opérations aux États-Unis soient pleinement alignées et gérées efficacement.
Pour Ultrafast Systems, l’enjeu était d’assurer une comptabilité fiable et conforme aux États-Unis, de rationaliser les processus administratifs et opérationnels au quotidien et de maintenir une gestion cohérente et intégrée entre ses sites internationaux.
Leurs besoins
Une expertise ERP locale pour sécuriser la comptabilité américaine et les opérations quotidiennes
Ultrafast Systems souhaitait un partenaire local de confiance pour revoir sa configuration Odoo existante, valider la faisabilité de ses projets et obtenir une visibilité claire sur le budget, l’approche et les délais pour ses opérations aux États-Unis.
- Obtenir l’assurance de la faisabilité des améliorations prévues de leur environnement Odoo.
- S’assurer que leur partenaire comprenne parfaitement leurs processus de production et leurs processus administratifs avant de proposer des changements.
- Confirmer un budget, un périmètre et un plan de mise en œuvre réalistes pour leur projet ERP aux États-Unis.
- Obtenir un calendrier clair et partagé ainsi que des livrables définis pour guider l’évolution de leur système.
La solution proposée
Analyse structurée d’Odoo et accompagnement continu pour une utilisation optimisée de l’ERP aux États-Unis
Captivea USA a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’Ultrafast Systems, en animant des ateliers de découverte métier thématiques avec les équipes concernées, en documentant les résultats, en les présentant pour validation et en traitant les retours. Sur cette base, Captivea assure désormais un support continu sur Comptabilité, Notes de frais, Projet, Stock, Production, Achats, CRM et Ventes, garantissant une gestion optimisée et une intégration fluide des processus quotidiens d’Ultrafast Systems aux États-Unis.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Production
Finance
Productivity
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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