Ultrafast Systems

aperçu du projet ultrafast systems

Secteur d'activité	Fabrication - Time-resolved laser spectrometers
Solution installée	Odoo ERP
Nombre d'employés	11 - 50 employés
Nombre de licences Odoo	10
Intégrateur ERP	2025
ERP Integrator	CAPTIVEA USA, Amérique du nord - Odoo Partner

qui est ULTRAFAST SYSTEMS ?

Ultrafast Systems, fondée en 2002 et basée à Sarasota (Floride), est spécialisée dans la conception et la fabrication de spectromètres laser ultra-rapides. Ses produits, offrant une couverture spectrale et temporelle extrêmement large, sont conçus pour des mesures d’absorption et d’émission. Ils fournissent aux chercheurs des outils avancés, intuitifs et souvent entièrement automatisés. Ces instruments sont largement utilisés dans des domaines de pointe tels que la photophysique, la photochimie, la photobiologie, les sciences des matériaux, les nanosciences et le stockage/la conversion de l’énergie solaire. L’entreprise met l’accent sur l’innovation, la facilité d’utilisation et l’automatisation, tout en proposant un accompagnement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des laboratoires. Avec des bureaux en Europe (Slovaquie) et en Asie (Chine), Ultrafast Systems s’impose comme un acteur clé dans l’équipement scientifique pour la recherche moderne en photosciences.

leurs besoins

Ultrafast Systems, déjà partenaire d’un prestataire pour le déploiement d’Odoo en Slovaquie, a fait appel à Captivea pour son expertise locale aux États-Unis, notamment en comptabilité et gestion administrative. Grâce à cette collaboration, leur projet américain a été mené à bien avec succès. Aujourd’hui, Captivea assure un support continu, garantissant une gestion optimisée et une intégration fluide de leurs processus quotidiens.

LA SOLUTION PROPOSEE

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

Être rassuré sur la faisabilité
Montrer que nous comprenons leur activité
Confirmer un budget
Savoir et confirmer comment nous allons procéder
Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

Découverte de l'entreprise
Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
Créer les documents relatifs aux livrables
Présenter le rapport d'analyse
Prendre en considération les feedbacks

Modules Odoo installés

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Gain de temps

Reporting financier instantané
Gestion automatisée des dépenses
Gestion automatisée des commandes fournisseurs

Gain de productivité

Suivi en temps réel des niveaux de stock
Planification optimisée des ressources pour une production plus fluide
Analyse simplifiée des données clients

Augmentation des ventes

Prévisions financières fiables
Contrôle des coûts opérationnels
Simplification des processus d'approvisionnement