Référence client
Ultrafast Systems
Ultrafast Systems, fondée en 2002 et basée à Sarasota (Floride), est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de spectromètres laser à résolution temporelle. Ses produits, dotés d’une couverture spectrale et temporelle extrêmement large, sont conçus pour des mesures d’absorption et d’émission, offrant aux chercheurs des outils avancés, intuitifs et souvent entièrement automatisés.
Secteur d’activité
Localisation
Sarasota, Florida (US), États Unis
Mis en œuvre par
Contexte
Ultrafast Systems aligne ses opérations américaines sur un socle ERP Odoo robuste
Ultrafast Systems est un fabricant de spectromètres laser résolus en temps, fournissant des instruments avancés, intuitifs et souvent entièrement automatisés à des laboratoires de recherche du monde entier.
Avant ce projet, Ultrafast Systems utilisait déjà l’ERP Odoo avec un prestataire en Slovaquie, mais son entité américaine avait besoin d’une expertise locale, en particulier pour la comptabilité et la gestion administrative, afin de garantir un parfait alignement et une gestion efficace de ses opérations aux États-Unis.
Les enjeux pour Ultrafast Systems étaient de sécuriser une comptabilité fiable et conforme aux États-Unis, de rationaliser les processus administratifs et opérationnels au quotidien et de maintenir une gestion cohérente et intégrée entre ses différents sites internationaux.
Leurs besoins
Une expertise ERP locale pour sécuriser la comptabilité américaine et les opérations quotidiennes
Ultrafast Systems souhaitait un partenaire local de confiance pour auditer sa configuration Odoo existante, valider la faisabilité de ses projets et obtenir une visibilité claire sur le budget, l’approche et le calendrier pour ses opérations américaines.
- Obtenir des garanties sur la faisabilité des améliorations prévues de leur environnement Odoo.
- Veiller à ce que leur partenaire comprenne parfaitement leurs processus de production et administratifs avant de proposer des changements.
- Confirmer un budget, un périmètre et un plan de déploiement réalistes pour leur projet ERP aux États-Unis.
- Obtenir un calendrier clair et partagé, ainsi que des livrables définis pour piloter l’évolution de leur système.
La solution proposée
Analyse structurée d’Odoo et accompagnement continu pour un usage optimisé de l’ERP aux États-Unis
Captivea USA a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’Ultrafast Systems, en organisant des ateliers métier thématiques avec les équipes concernées, en documentant les conclusions, en les présentant pour validation et en gérant les retours. Sur cette base, Captivea assure désormais un support continu sur Comptabilité, Notes de frais, Projet, Stock, Fabrication, Achats, CRM et Ventes, garantissant une gestion optimisée et une intégration fluide des processus quotidiens d’Ultrafast Systems aux États-Unis.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Fabrication
Finance
Productivity
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Une satisfaction client accrue grâce à une livraison de projet plus rapide
- Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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