Referencia del cliente
La Cámara de Comercio Francesa
La Cámara de Comercio Francesa es una organización que apoya y promueve las relaciones económicas y comerciales entre Francia y Singapur. Estas cámaras suelen operar en diversos países y están afiliadas a la red CCI France International, que representa a las cámaras francesas en todo el mundo.
El contexto
Optimización de la contabilidad en Odoo para una cámara de comercio binacional
La Cámara de Comercio Francesa apoya y promueve las relaciones económicas y empresariales entre Francia y Singapur como parte de la red CCI France International.
Antes del proyecto, la Cámara de Comercio Francesa ya utilizaba Odoo V14, pero su configuración contable no cubría plenamente los procesos financieros avanzados y los equipos internos no habían recibido una formación en profundidad, lo que limitaba el valor que podían extraer del sistema.
El reto consistía en garantizar información financiera fiable y oportuna, agilizar las operaciones contables y asegurarse de que los equipos pudieran utilizar Odoo con confianza para respaldar las actividades de la cámara entre Francia y Singapur.
Sus necesidades
Contabilidad avanzada en Odoo y equipos formados para utilizarla
La Cámara de Comercio Francesa recurrió a Captivea para optimizar su Odoo V14 existente, implantar funcionalidades avanzadas de contabilidad y asegurarse de que su personal estuviera debidamente formado para utilizar estas capacidades en las operaciones diarias.
- Optimizar el entorno Odoo V14 existente en torno a las necesidades contables de la cámara.
- Implantar funcionalidades avanzadas de contabilidad directamente en Odoo.
- Ofrecer formación específica para que los equipos internos puedan utilizar eficazmente las nuevas funcionalidades.
- Aclarar la viabilidad, el presupuesto y el enfoque del proyecto con un calendario definido.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo existente
Captivea comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de la Cámara de Comercio francesa, llevando a cabo una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos por grupos y áreas para comprender sus procesos y expectativas contables. A partir de ahí, elaboraron documentos de entregables detallados, los presentaron, los ajustaron con el feedback recibido y utilizaron los resultados para optimizar Finanzas y Contabilidad en Odoo, permitiendo automatizar transacciones, disponer de informes financieros al instante y contar con procesos financieros más rápidos y fiables.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite de Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de las personas empleadas
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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