Référence client
The French Chamber Of Commerce
The French Chamber of Commerce, refers to an organization that supports and promotes economic and business relationships between France and Singapore. These chambers typically operate in various countries and are affiliated with the CCI France International network, which represents French chambers worldwide.
Secteur d’activité
Emplacement
Singapore, Singapour
Mis en œuvre par
Contexte
Optimiser la comptabilité Odoo pour une chambre de commerce binationale
La Chambre de commerce française soutient et favorise les relations économiques et d’affaires entre la France et Singapour dans le cadre du réseau CCI France International.
Avant le projet, la Chambre de commerce française utilisait déjà Odoo V14, mais sa configuration comptable ne permettait pas de gérer pleinement des processus financiers avancés et les équipes internes n’avaient pas reçu de formation approfondie, ce qui limitait la valeur qu’elles pouvaient tirer du système.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information financière fiable et disponible en temps opportun, à simplifier les opérations comptables et à s’assurer que les équipes puissent utiliser Odoo en toute confiance pour soutenir les activités de la chambre entre la France et Singapour.
Leurs besoins
Une comptabilité Odoo avancée et des équipes formées pour l’utiliser
La Chambre de commerce française a fait appel à Captivea pour optimiser son Odoo V14 existant, mettre en place des fonctionnalités comptables avancées et veiller à ce que son personnel soit adéquatement formé pour utiliser ces fonctionnalités dans les opérations quotidiennes.
- Optimiser l’environnement Odoo V14 existant en fonction des besoins comptables de la chambre.
- Mettre en place des fonctionnalités comptables avancées directement dans Odoo.
- Offrir une formation ciblée afin que les équipes internes puissent utiliser efficacement les nouvelles fonctionnalités.
- Préciser la faisabilité, le budget et l’approche de projet avec un échéancier clair.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de la Chambre de commerce française, en menant une découverte d’affaires et des ateliers thématiques par groupes et domaines afin de comprendre leurs processus et leurs attentes en matière de comptabilité. À partir de là, ils ont produit des livrables détaillés, les ont présentés, bonifiés avec les commentaires reçus, puis utilisé les résultats pour optimiser les modules Finance et Comptabilité dans Odoo, permettant l’automatisation des transactions, la production instantanée de rapports financiers et des processus financiers plus rapides et plus fiables.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer notre compréhension de leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec le suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur vos employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps qui aide à allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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