Référence client
The French Chamber Of Commerce
The French Chamber of Commerce, refers to an organization that supports and promotes economic and business relationships between France and Singapore. These chambers typically operate in various countries and are affiliated with the CCI France International network, which represents French chambers worldwide.
Secteur d’activité
Localisation
Singapore, Singapour
Mis en œuvre par
Contexte
Optimiser la comptabilité Odoo pour une chambre de commerce binationale
La Chambre de commerce française soutient et promeut les relations économiques et commerciales entre la France et Singapour dans le cadre du réseau CCI France International.
Avant le projet, la Chambre de commerce française utilisait déjà Odoo V14, mais sa configuration comptable ne prenait pas suffisamment en charge les processus financiers avancés et les équipes internes n’avaient pas bénéficié d’une formation approfondie, ce qui limitait la valeur qu’elles pouvaient tirer du système.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information financière fiable et disponible en temps utile, à rationaliser les opérations comptables et à faire en sorte que les équipes puissent utiliser Odoo en toute confiance pour soutenir les activités de la chambre entre la France et Singapour.
Leurs besoins
Une comptabilité Odoo avancée et des équipes formées pour l’utiliser
La Chambre de commerce française s’est tournée vers Captivea pour optimiser son Odoo V14 existant, mettre en place des fonctionnalités comptables avancées et s’assurer que son personnel soit correctement formé pour utiliser ces capacités au quotidien.
- Optimiser l’environnement Odoo V14 existant autour des besoins comptables de la chambre.
- Mettre en œuvre des fonctionnalités comptables avancées directement dans Odoo.
- Proposer des formations ciblées pour que les équipes internes puissent utiliser efficacement les nouvelles fonctionnalités.
- Préciser la faisabilité, le budget et l’approche projet avec un calendrier clair.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de la Chambre de Commerce française, en menant un travail de découverte métier et des ateliers thématiques par groupes et par domaines pour comprendre leurs processus et leurs attentes comptables. À partir de cela, ils ont produit des documents livrables détaillés, les ont présentés et affinés grâce aux retours, et ont utilisé les résultats pour optimiser la Finance et la Comptabilité dans Odoo, permettant l’automatisation des transactions, le reporting financier instantané et des processus financiers plus rapides et plus fiables.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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