Référence client
La Chambre de Commerce Française
La Chambre de Commerce Française fait référence à une organisation qui soutient et promeut les relations économiques et commerciales entre la France et Singapour. Ces chambres opèrent généralement dans divers pays et sont affiliées au réseau CCI France International, qui représente les chambres françaises à travers le monde.
Secteur d’activité
Localisation
Singapore, Singapour
Mise en œuvre par
Le contexte
Optimiser la comptabilité Odoo pour une chambre de commerce binationale
La Chambre de Commerce Française soutient et développe les relations économiques et commerciales entre la France et Singapour dans le cadre du réseau CCI France International.
Avant le projet, la Chambre de Commerce Française utilisait déjà Odoo V14, mais sa configuration comptable ne prenait pas pleinement en charge les processus financiers avancés et les équipes internes n’avaient pas reçu de formation approfondie, ce qui limitait la valeur qu’elles pouvaient tirer du système.
Les enjeux étaient de sécuriser une information financière fiable et disponible en temps voulu, de rationaliser les opérations comptables et de garantir que les équipes puissent utiliser Odoo en toute confiance pour soutenir les activités de la chambre entre la France et Singapour.
Leurs besoins
Une comptabilité Odoo avancée et des équipes formées pour l’exploiter
La Chambre de Commerce Française a fait appel à Captivea pour optimiser son Odoo V14 existant, mettre en place des fonctionnalités comptables avancées et s’assurer que son personnel soit correctement formé pour utiliser ces capacités au quotidien.
- Optimiser l’environnement Odoo V14 existant en fonction des besoins comptables de la chambre.
- Mettre en place des fonctionnalités comptables avancées directement dans Odoo.
- Fournir une formation ciblée afin que les équipes internes puissent utiliser efficacement les nouvelles fonctionnalités.
- Clarifier la faisabilité, le budget et l’approche projet avec un calendrier précis.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo de la Chambre de commerce française, en menant une phase de discovery métier et des ateliers thématiques par groupes et par domaines afin de comprendre leurs processus et leurs attentes en matière de comptabilité. À partir de là, ils ont produit une documentation détaillée, l’ont présentée puis affinée grâce aux retours du client, et ont utilisé ces résultats pour optimiser la Finance et la Comptabilité dans Odoo, permettant l’automatisation des transactions, la production instantanée de reportings financiers et des processus financiers plus rapides et plus fiables.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, après la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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