Referencia de cliente
SM D'INGENIERIE POUR LES COLLECTIVITES ET TERRITOIRES INNOVANTS DES ALPES-MEDITE SICTIAM
Sictiam ofrece un acompañamiento continuo a sus usuarios en su transición digital y en la adaptación a la evolución de sus profesiones. La entidad proporciona asistencia personalizada y servicios de formación. Sictiam desempeña un papel central en el desarrollo digital del departamento de Alpes-Marítimos, liderando la construcción de la red departamental de fibra óptica.
Sector
Ubicación
VALBONNE, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Impulsar los servicios públicos digitales con una base sólida de Odoo ERP
SM D'INGENIERIE POUR LES COLLECTIVITES ET TERRITOIRES INNOVANTS DES ALPES-MEDITE SICTIAM es un organismo de la administración pública con sede en VALBONNE, Francia, que ofrece servicios digitales y energéticos y un acompañamiento personalizado a las autoridades locales en la modernización de sus herramientas y prácticas.
Antes del proyecto, Sictiam ya utilizaba Odoo, pero necesitaba un marco más claro y fiable para emplearlo en contabilidad, CRM y gestión de citas. La organización quería asegurar la migración de datos, alinear sus herramientas con las especificidades de los servicios públicos digitales y garantizar que los usuarios en su día a día pudieran sacar el máximo partido de Odoo.
Los retos para Sictiam eran optimizar la gestión global de su actividad de servicios públicos, reducir el trabajo manual y la reintroducción de datos, y ganar en visibilidad y control sobre las operaciones, al tiempo que seguía impulsando el desarrollo digital en la región de Alpes-Maritimes.
Sus necesidades
Aclarar las necesidades y asegurar un entorno Odoo fiable
Sictiam quería que Odoo se convirtiera en un pilar sólido y simplificado para sus actividades, con una migración de datos segura, un uso optimizado de la contabilidad, el CRM y la gestión de citas, y un acompañamiento experto continuo para sacar el máximo rendimiento del ERP.
- Tener garantías sobre la viabilidad del proyecto y el enfoque elegido con Odoo.
- Demostrar que se comprendía plenamente la especificidad de su actividad de administración pública.
- Confirmar un presupuesto, un alcance y una forma de colaboración realistas.
- Conocer y confirmar cómo se desarrollaría el proyecto y el calendario previsto.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo para definir la hoja de ruta del ERP
Captivea France comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo existente de Sictiam, organizando talleres de descubrimiento de negocio por temática, grupos de personas y ámbito para entender cómo trabajaban los equipos. Elaboraron documentos de entrega detallados, los presentaron, gestionaron los comentarios y utilizaron este entendimiento compartido para guiar la migración de datos y optimizar el uso de CRM, Ventas, Suscripciones, Inventario, Compras, Email Marketing, Eventos, Gastos, Empleados, Proyecto, Helpdesk y eLearning para lograr operaciones más eficientes y centralizadas.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Finanzas
Recursos humanos
Marketing
Productivity
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos rápidamente
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Su proyecto se parece a este?
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