Référence client
SM D'INGENIERIE POUR LES COLLECTIVITES ET TERRITOIRES INNOVANTS DES ALPES-MEDITE SICTIAM
Sictiam offre un soutien continu à ses utilisateurs dans leur transition numérique et l’adaptation à l’évolution des métiers. L’entreprise propose des services d’accompagnement personnalisé et de formation. Sictiam joue un rôle central dans le développement numérique du département des Alpes-Maritimes en pilotant la construction du réseau de fibre optique départemental.
Secteur d’activité
Lieu
VALBONNE, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Soutenir les services publics numériques en s’appuyant sur une plateforme Odoo ERP robuste
SM D'INGENIERIE POUR LES COLLECTIVITES ET TERRITOIRES INNOVANTS DES ALPES-MEDITE SICTIAM est un acteur de l’administration publique basé à VALBONNE, France, qui offre des services numériques et énergétiques ainsi qu’un accompagnement personnalisé aux collectivités locales dans la modernisation de leurs outils et de leurs pratiques.
Avant le projet, Sictiam utilisait déjà Odoo, mais avait besoin d’un cadre d’utilisation plus clair et plus fiable pour l’ensemble de la comptabilité, du CRM et de la gestion des rendez-vous. L’organisme voulait sécuriser sa migration de données, adapter ses outils aux particularités des services publics numériques et s’assurer que les utilisateurs au quotidien puissent tirer le meilleur parti d’Odoo.
Pour Sictiam, l’enjeu était de rationaliser la gestion globale de ses activités de services publics, de réduire le travail manuel et les ressaisies de données, et d’obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les opérations, tout en continuant à soutenir le développement numérique dans la région des Alpes-Maritimes.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser un environnement Odoo fiable
Sictiam voulait qu’Odoo devienne une base solide et rationalisée pour ses activités, avec une migration de données sécurisée, une utilisation optimisée de la comptabilité, du CRM et de la gestion des rendez-vous, ainsi qu’un soutien d’experts en continu pour exploiter au mieux l’ERP.
- Être rassuré quant à la faisabilité du projet et à l’approche Odoo retenue.
- Montrer que la spécificité de leur activité d’administration publique était pleinement comprise.
- Confirmer un budget, une portée et une méthode de collaboration réalistes.
- Savoir et confirmer comment le projet serait mené et quel serait l’échéancier prévu.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour orienter la feuille de route ERP
Captivea France a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo existant de Sictiam, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thématique, groupe de personnes et domaine afin de comprendre le mode de fonctionnement des équipes. L’équipe a produit des documents livrables détaillés, les a présentés, a géré la rétroaction et s’est appuyée sur cette compréhension partagée pour orienter la migration des données et optimiser l’utilisation de CRM, Ventes, Abonnements, Inventaire, Achats, Marketing par courriel, Événements, Dépenses, Employés, Projet, Service à la clientèle (Helpdesk) et Formation en ligne (eLearning), pour des opérations plus efficaces et centralisées.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer notre compréhension de leurs activités d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Websites
Finance
Ressources humaines
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes (leads) et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction de la clientèle améliorée grâce à une exécution plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos défis avec une experte ou un expert de votre secteur.