Referencia de cliente
QleanAir Escandinavia
QleanAir se especializa en soluciones para la calidad del aire. Su experiencia radica en comprender la influencia significativa que el aire limpio tiene en la salud humana, la calidad de los productos y la eficiencia operativa. Conscientes de la importancia del aire limpio para el bienestar, en QleanAir analizamos meticulosamente las necesidades específicas de cada cliente para diseñar sistemas de purificación de aire sin igual.
Sector
Ubicación
Plain City, Ohio (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Un especialista en calidad del aire en crecimiento que busca un ERP fiable como columna vertebral
QleanAir Scandinavia Inc es una empresa del sector sanitario y social con sede en Plain City, Ohio, especializada en soluciones de calidad del aire y en el diseño de sistemas de purificación adaptados a las necesidades de cada cliente.
Antes del proyecto, QleanAir Scandinavia quería mejorar la eficiencia operativa y aún no disponía del sistema ERP fiable e integrado que necesitaban para respaldar de extremo a extremo su cadena de suministro, sus servicios y sus actividades financieras.
El objetivo era asegurar una base operativa sólida, agilizar los procesos del día a día y obtener la visibilidad y el control necesarios para respaldar el crecimiento, permitiendo al mismo tiempo que los equipos se mantuvieran centrados en ofrecer soluciones de purificación de aire de alta calidad.
Sus necesidades
Un ERP fiable para agilizar las operaciones y acompañar el crecimiento
Para mejorar la eficiencia operativa, QleanAir Scandinavia busca un sistema ERP fiable como Odo. Para garantizar una implantación sin fricciones, se han asociado con Captivea, una empresa reconocida por su experiencia en integración de ERP.
- Obtener la tranquilidad de que la implantación de Odoo ERP en su negocio es viable.
- Garantizar que Captivea entienda realmente su negocio de calidad del aire y sus especificidades operativas.
- Confirmar un presupuesto realista y un enfoque de implantación claro antes de avanzar.
- Conocer y validar el calendario del proyecto, incluidos los hitos clave y los resultados esperados.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo para asegurar el éxito de la implantación
Captivea realizó primero un análisis completo del entorno Odoo de QleanAir Scandinavia mediante talleres de descubrimiento del negocio por temática, grupos de personas y dominios; a continuación elaboró y presentó documentos entregables detallados, gestionó los comentarios y preparó el despliegue de Odoo ERP con Inventory, Manufacturing, Purchase, Project, Timesheet, Helpdesk, Accounting, Invoicing, Sales y Odoo Studio para centralizar la información, ahorrar tiempo y optimizar los procesos operativos.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas & CRM
Inventario & Fabricación
Finanzas
Productividad
Técnico
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución entró en funcionamiento.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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