Référence client
QleanAir Scandinavia
QleanAir est spécialisée dans les solutions de qualité de l’air. Son expertise réside dans la compréhension de l’influence majeure qu’a un air propre sur la santé humaine, la qualité des produits et l’efficacité des opérations. Consciente de l’importance d’un air sain pour la tranquillité d’esprit, QleanAir analyse avec précision les besoins spécifiques de chaque client afin de concevoir des systèmes de purification de l’air inégalés.
Secteur d’activité
Localisation
Plain City, Ohio (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Cas sur Odoo
Le contexte
Un spécialiste de la qualité de l’air en pleine croissance à la recherche d’un ERP fiable comme colonne vertébrale
QleanAir Scandinavia Inc est une entreprise de santé/action sociale basée à Plain City, Ohio, spécialisée dans les solutions de qualité de l’air et la conception de systèmes de purification de l’air adaptés aux besoins de chaque client.
Avant le projet, QleanAir Scandinavia cherchait à améliorer son efficacité opérationnelle et ne disposait pas encore du système ERP fiable et intégré dont elle avait besoin pour soutenir de bout en bout sa chaîne d’approvisionnement, ses services et ses activités financières.
L’enjeu consistait à sécuriser une base opérationnelle solide, à rationaliser les processus quotidiens et à obtenir la visibilité et le contrôle nécessaires pour accompagner la croissance, tout en permettant aux équipes de rester concentrées sur la fourniture de solutions de purification de l’air de haute qualité.
Leurs besoins
Un ERP fiable pour rationaliser les opérations et soutenir la croissance
Pour améliorer son efficacité opérationnelle, QleanAir Scandinavia recherche un système ERP fiable comme Odoo. Pour garantir une mise en œuvre fluide, l’entreprise s’est associée à Captivea, une société reconnue pour son expertise dans l’intégration d’ERP.
- Être rassuré sur la faisabilité de la mise en place d’Odoo ERP pour leur activité.
- S’assurer que Captivea comprend réellement leur activité dans la qualité de l’air ainsi que leurs spécificités opérationnelles.
- Confirmer un budget réaliste et une approche de déploiement claire avant d’aller plus loin.
- Connaître et valider le planning du projet, y compris les étapes clés et les résultats attendus.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour sécuriser la réussite du déploiement
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de QleanAir Scandinavia au travers d’ateliers de découverte métier par thématique, groupes de personnes et domaines, puis a créé et présenté des livrables détaillés, géré les retours et préparé le déploiement d’Odoo ERP avec Inventory, Manufacturing, Purchase, Project, Timesheet, Helpdesk, Accounting, Invoicing, Sales et Odoo Studio afin de centraliser l’information, gagner du temps et optimiser les processus opérationnels.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stock & Production
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, améliorant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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