Référence client
QleanAir Scandinavia
QleanAir se spécialise dans les solutions de qualité de l'air. Son expertise repose sur la compréhension de l'impact important de l'air pur sur la santé humaine, la qualité des produits et l'efficacité des processus. Reconnaissant l'importance d'un air pur pour la tranquillité d'esprit, QleanAir analyse méticuleusement les besoins spécifiques de chaque client afin de concevoir des systèmes de purification d'air inégalés.
Secteur d'activité
Localisation
Plain City, Ohio (US), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
Un spécialiste de la qualité de l'air en pleine croissance à la recherche d'un ERP fiable servant de colonne vertébrale
QleanAir Scandinavia Inc est une entreprise du secteur Santé/Social basée à Plain City, dans l'Ohio, qui est spécialisée dans les solutions de qualité de l'air et conçoit des systèmes de purification de l'air adaptés aux besoins de chaque client.
Avant le projet, QleanAir Scandinavia cherchait à améliorer son efficacité opérationnelle et ne disposait pas encore du système ERP fiable et intégré dont elle avait besoin pour prendre en charge de bout en bout sa chaîne d'approvisionnement, ses services et ses activités financières.
L'enjeu était de sécuriser une base opérationnelle robuste, de rationaliser les processus quotidiens et d'obtenir la visibilité et le contrôle nécessaires pour soutenir la croissance, tout en permettant aux équipes de rester concentrées sur la fourniture de solutions de purification de l'air de haute qualité.
Leurs besoins
Un ERP fiable pour rationaliser les opérations et accompagner la croissance
Pour améliorer son efficacité opérationnelle, QleanAir Scandinavia recherche un système ERP fiable comme Odo. Pour garantir un déploiement sans accroc, l'entreprise s'est associée à Captivea, une société reconnue pour son expertise dans l'intégration d'ERP.
- Être rassuré quant à la faisabilité de la mise en œuvre de l'ERP Odoo pour leur activité.
- S’assurer que Captivea comprend parfaitement les spécificités métier et opérationnelles de leur activité liée à la qualité de l’air.
- Valider un budget réaliste et une approche de mise en œuvre claire avant d’aller plus loin.
- Connaître et valider le planning du projet, incluant les étapes clés et les résultats attendus.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour sécuriser la réussite du déploiement
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de QleanAir Scandinavia au travers d’ateliers de découverte métier par thématique, groupes de personnes et domaines, puis a créé et présenté des livrables détaillés, recueilli les retours, et préparé le déploiement d’Odoo ERP avec Inventory, Manufacturing, Purchase, Project, Timesheet, Helpdesk, Accounting, Invoicing, Sales et Odoo Studio afin de centraliser l’information, gagner du temps et optimiser les processus opérationnels.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stocks & Production
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes commerciales et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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