Référence client
QleanAir Scandinavia
QleanAir se spécialise dans les solutions de qualité de l’air. Son expertise repose sur une compréhension approfondie de l’influence majeure qu’a l’air pur sur la santé humaine, la qualité des produits et l’efficacité des opérations. Conscient de l’importance de l’air pur pour la tranquillité d’esprit, QleanAir analyse minutieusement les besoins propres à chaque client afin de concevoir des systèmes de purification d’air inégalés.
Secteur d’activité
Emplacement
Plain City, Ohio (É.-U.), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un spécialiste de la qualité de l’air en croissance à la recherche d’une solution ERP fiable comme colonne vertébrale
QleanAir Scandinavia Inc est une entreprise du secteur de la santé et des services sociaux basée à Plain City, en Ohio, qui se spécialise dans les solutions de qualité de l’air et conçoit des systèmes de purification d’air adaptés aux besoins de chaque client.
Avant le projet, QleanAir Scandinavia cherchait à améliorer son efficacité opérationnelle et ne disposait pas encore du système ERP intégré et fiable nécessaire pour soutenir de bout en bout sa chaîne d’approvisionnement, ses services et ses activités financières.
Les enjeux consistaient à sécuriser une base opérationnelle robuste, à simplifier les processus quotidiens et à obtenir la visibilité et le contrôle nécessaires pour soutenir la croissance, tout en permettant aux équipes de rester concentrées sur la prestation de solutions de purification d’air de haute qualité.
Leurs besoins
Un ERP fiable pour rationaliser les opérations et soutenir la croissance
Pour améliorer son efficacité opérationnelle, QleanAir Scandinavia est à la recherche d’un ERP fiable comme Odoo. Pour garantir une implantation sans accroc, l’entreprise s’est associée à Captivea, une firme reconnue pour son expertise en intégration d’ERP.
- Être rassuré quant à la faisabilité de l’implantation d’Odoo ERP pour leurs activités.
- S’assurer que Captivea comprend vraiment leur secteur d’activité lié à la qualité de l’air ainsi que leurs particularités opérationnelles.
- Confirmer un budget réaliste et une approche d’implantation claire avant d’aller de l’avant.
- Connaître et valider l’échéancier du projet, y compris les étapes clés et les résultats attendus.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour sécuriser la réussite de l’implantation
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de QleanAir Scandinavia au moyen d’ateliers de découverte d’affaires par thème, par groupe de personnes et par domaine, puis a produit et présenté des documents livrables détaillés, géré la rétroaction et préparé le déploiement d’Odoo ERP avec Inventory, Manufacturing, Purchase, Project, Timesheet, Helpdesk, Accounting, Invoicing, Sales et Odoo Studio afin de centraliser l’information, gagner du temps et optimiser les processus opérationnels.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Connaître et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentation des résultats
- Gestion de la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction de la clientèle accrue grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage des besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service
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