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Referencia de cliente

Proto Process SARL

Proto Process diseña y fabrica placas y ensamblajes electrónicos, con un fuerte enfoque en la creación rápida de prototipos y la producción de series pequeñas.

Sector

Fabricación

Ubicación

Maxilly-sur-Léman, Francia

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

Optimizar el ERP de un fabricante de placas electrónicas para impulsar su crecimiento

Proto Process SARL diseña y fabrica placas electrónicas y conjuntos completos, especializada en la creación rápida de prototipos y la producción de pequeñas series para clientes industriales exigentes.

Antes del proyecto, Proto Process ya utilizaba Odoo, pero con procesos que no estaban totalmente optimizados. Algunos flujos de trabajo seguían siendo manuales, la configuración existente no estaba completamente alineada con las restricciones específicas de la fabricación de placas electrónicas y la empresa necesitaba garantizar una actualización fluida a la última versión de Odoo, preservando la coherencia de los datos y las operaciones diarias.

El reto consistía en asegurar una base de ERP fiable y preparada para el futuro, que diera soporte a la creación rápida de prototipos, ciclos de producción cortos y estrictos requisitos de calidad, al tiempo que mejoraba la fiabilidad de los datos, la colaboración interna y la visibilidad global sobre costes, compras y producción.

Sus necesidades

Tranquilizar al cliente y estructurar una evolución de Odoo a medida

Proto Process buscaba un socio con experiencia en la integración de Odoo, capaz de optimizar sus operaciones con un sistema ERP a medida y de apoyar la actualización a la última versión.

  • Tener la tranquilidad de que es viable evolucionar y actualizar su entorno Odoo.
  • Trabajar con un partner que comprendiera de verdad su negocio industrial y sus limitaciones operativas.
  • Confirmar un presupuesto realista y un enfoque de implantación claro antes de comprometerse.
  • Obtener un cronograma de proyecto preciso y visibilidad sobre cada fase de la evolución de Odoo.

La solución propuesta

Una auditoría estructurada del Odoo existente y un despliegue focalizado de módulos

Captivea France comenzó con un análisis completo del entorno Odoo existente, organizando talleres de discovery por áreas y grupos de usuarios para comprender en detalle los procesos de Proto Process. A partir de ahí, formalizaron documentos entregables y una hoja de ruta clara, y después aprovecharon módulos de Odoo como Supply Chain, PLM, Purchase, Quality, Finance y Documents para automatizar flujos de trabajo, centralizar documentos, simplificar la gestión del ciclo de vida y versiones de producto, optimizar el inventario y los controles de calidad, y proporcionar una única fuente de datos operativos fiable.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Apps de Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Inventario y fabricación

Finanzas

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartir documentos rápidamente
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo para asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Detección de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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