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Référence client

Proto Process SARL

Proto Process conçoit et fabrique des cartes et ensembles électroniques, avec un fort accent sur le prototypage rapide et la production en petites séries.

Secteur d’activité

Industrie manufacturière

Localisation

Maxilly-sur-Léman, France

Mise en œuvre par

Le contexte

Optimiser l’ERP d’un fabricant de cartes électroniques pour soutenir sa croissance

Proto Process SARL conçoit et fabrique des cartes électroniques et des ensembles complets, en se spécialisant dans le prototypage rapide et la production en petites séries pour des clients industriels exigeants.

Avant le projet, Proto Process utilisait déjà Odoo, mais avec des processus qui n’étaient pas totalement optimisés. Certains flux de travail restaient manuels, la configuration existante n’était pas entièrement alignée sur les contraintes spécifiques de la fabrication de cartes électroniques, et l’entreprise devait sécuriser une montée de version fluide vers la dernière version d’Odoo tout en préservant la cohérence des données et les opérations quotidiennes.

L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et pérenne, capable de gérer le prototypage rapide, les cycles de production courts et des exigences de qualité strictes, tout en améliorant la fiabilité des données, la collaboration interne et la visibilité globale sur les coûts, les achats et la production.

Leurs besoins

Rassurer le client et structurer une évolution Odoo sur mesure

Proto Process recherchait un partenaire expert en intégration Odoo, capable d’optimiser ses opérations avec un ERP adapté et d’accompagner la montée de version vers la dernière release.

  • Être rassuré sur la faisabilité de faire évoluer et mettre à niveau leur environnement Odoo.
  • Travailler avec un partenaire qui comprenne réellement leur activité industrielle et leurs contraintes opérationnelles.
  • Valider un budget réaliste et une approche de mise en œuvre claire avant de s’engager.
  • Obtenir un planning projet précis et de la visibilité sur chaque phase de l’évolution Odoo.

La solution proposée

Un audit structuré de l’Odoo existant et un déploiement ciblé de modules

Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant, en animant des ateliers de découverte métier par thème et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre en détail les processus de Proto Process. Sur cette base, ils ont formalisé des livrables et une feuille de route claire, puis ont exploité des modules Odoo tels que Supply Chain, PLM, Purchase, Quality, Finance et Documents pour automatiser les workflows, centraliser les documents, simplifier la gestion du cycle de vie et des versions produits, optimiser les stocks et les contrôles qualité, et fournir une source de données opérationnelles unique et fiable.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Déroulement de l’analyse

  1. Business discovery
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. La présenter
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventory & Manufacturing

Finance

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les salariés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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