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Référence client

Proto Process SARL

Proto Process conçoit et fabrique des cartes électroniques et des ensembles électroniques, avec un fort accent sur le prototypage rapide et la production de petites séries.

Secteur d’activité

Fabrication

Emplacement

Maxilly-sur-Léman, France

Implantation réalisée par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Optimiser l’ERP d’un fabricant de cartes électroniques pour soutenir la croissance

Proto Process SARL conçoit et fabrique des cartes électroniques et des ensembles complets, en se spécialisant dans le prototypage rapide et la production de petites séries pour une clientèle industrielle exigeante.

Avant le projet, Proto Process utilisait déjà Odoo, mais avec des processus qui n’étaient pas entièrement optimisés. Certains flux de travail demeuraient manuels, la configuration en place n’était pas entièrement adaptée aux contraintes spécifiques de la fabrication de cartes électroniques et l’entreprise devait assurer une mise à niveau fluide vers la dernière version d’Odoo, tout en préservant la cohérence des données et les opérations quotidiennes.

L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive qui soutienne le prototypage rapide, les cycles de production courts et des exigences de qualité strictes, tout en améliorant la fiabilité des données, la collaboration interne et la visibilité globale sur les coûts, les achats et la production.

Leurs besoins

Rassurer le client et structurer une évolution Odoo sur mesure

Proto Process recherchait un partenaire expert en intégration Odoo, capable d’optimiser ses opérations avec un ERP sur mesure et de l’accompagner dans la mise à niveau vers la plus récente version.

  • Être rassurés quant à la faisabilité de faire évoluer et de mettre à niveau leur environnement Odoo.
  • Travailler avec un partenaire qui comprenait réellement leur réalité manufacturière et leurs contraintes opérationnelles.
  • Confirmer un budget réaliste et une approche de mise en œuvre claire avant de s’engager.
  • Obtenir un échéancier de projet précis et de la visibilité sur chaque étape de l’évolution Odoo.

La solution proposée

Un audit structuré de l’Odoo en place et un déploiement ciblé des modules

Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre en détail les processus de Proto Process. À partir de cela, ils ont formalisé des livrables et une feuille de route claire, puis ont exploité des modules Odoo comme Supply Chain, PLM, Purchase, Quality, Finance et Documents pour automatiser les flux de travail, centraliser les documents, simplifier la gestion du cycle de vie et des versions des produits, optimiser les inventaires et les contrôles de qualité, et offrir une source unique et fiable pour les données opérationnelles.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Se rassurer quant à la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les documents livrables
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer la rétroaction

Apps Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventaire & fabrication

Finances

Les résultats

Avantages & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en ligne de la solution.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support

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