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Référence client

Proto Process SARL

Proto Process conçoit et fabrique des cartes et ensembles électroniques, avec une forte expertise dans le prototypage rapide et la production en petites séries.

Secteur d’activité

Fabrication

Localisation

Maxilly-sur-Léman, France

Mis en œuvre par

Case on Odoo

Le contexte

Optimiser l’ERP d’un fabricant de cartes électroniques pour accompagner sa croissance

Proto Process SARL conçoit et fabrique des cartes électroniques et des ensembles complets, avec une spécialisation dans le prototypage rapide et la production de petites séries pour des clients industriels exigeants.

Avant le projet, Proto Process utilisait déjà Odoo, mais avec des processus qui n’étaient pas entièrement optimisés. Certains workflows restaient manuels, la configuration existante n’était pas totalement adaptée aux contraintes spécifiques de la fabrication de cartes électroniques, et l’entreprise devait sécuriser une migration fluide vers la dernière version d’Odoo tout en préservant la cohérence des données et le bon déroulement des opérations au quotidien.

L’enjeu était de disposer d’un socle ERP fiable et pérenne, capable de supporter le prototypage rapide, des cycles de production courts et des exigences qualité strictes, tout en améliorant la fiabilité des données, la collaboration interne et la visibilité globale sur les coûts, les achats et la production.

Leurs besoins

Rassurer le client et structurer une évolution Odoo sur mesure

Proto Process recherchait un partenaire expert dans l’intégration d’Odoo, capable d’optimiser son organisation avec un ERP sur mesure et de l’accompagner dans la montée de version vers la dernière édition.

  • Être rassuré sur la faisabilité de faire évoluer et monter en version leur environnement Odoo.
  • Travailler avec un partenaire qui comprend vraiment leur activité industrielle et leurs contraintes opérationnelles.
  • Valider un budget réaliste et une approche de mise en œuvre claire avant de s’engager.
  • Obtenir un planning projet précis et une visibilité sur chaque phase de l’évolution Odoo.

La solution proposée

Un audit structuré de l’Odoo existant et un déploiement ciblé des modules

Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs pour comprendre en détail les processus de Proto Process. Sur cette base, ils ont formalisé des documents livrables et une feuille de route claire, puis ont exploité des modules Odoo tels que Supply Chain, PLM, Purchase, Quality, Finance et Documents afin d’automatiser les workflows, centraliser les documents, simplifier la gestion du cycle de vie et des versions produits, optimiser la gestion des stocks et les contrôles qualité, et fournir une source de données unique et fiable pour l’ensemble des opérations.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventory & Manufacturing

Finance

Les résultats

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations des collaborateurs

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à des livraisons de projets plus rapides
  • Une meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?

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