Referencia de cliente
SERVICIO DE OXÍGENO
Oxy Service, ubicada en Saint-Pierre-de-Chandieu, es una empresa especializada en el corte de metales. Ofrece servicios como corte oxiacetilénico, corte por plasma en acero, acero inoxidable y acero inoxidable, cepillado circular, ensamblaje soldado (soldadura mecánica) y comercialización de metales de aporte para soldadura.
Sector
Ubicación
SAINT-PIERRE-DE-CHANDIEU, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Estructurar las operaciones de corte de metal con un ERP integrado de Odoo
OXY SERVICE es una empresa especializada en corte de metal con sede en Saint-Pierre-de-Chandieu, que ofrece servicios de corte por oxicorte y plasma sobre acero y acero inoxidable, planeado circular, montaje soldado y comercialización de metales de aportación para soldadura.
Antes del proyecto, OXY SERVICE dependía de herramientas fragmentadas y de procesos manuales para gestionar la contabilidad, las compras y las operaciones diarias, lo que dificultaba el seguimiento de los pedidos, el análisis del rendimiento financiero y mantener las actividades de compra alineadas con las necesidades de producción.
Los retos consistían en asegurar una gestión financiera fiable, agilizar las compras y las relaciones con proveedores, y obtener una mejor visibilidad en tiempo real de las operaciones para que la empresa pudiera ahorrar tiempo, reducir errores y respaldar su crecimiento futuro.
Sus necesidades
Necesidades claras de ERP en torno a la contabilidad, las compras y las operaciones
Para gestionar mejor su contabilidad, compras y operaciones generales, Oxy Service recurrió a Captivea para implementar la solución ERP Odoo, beneficiándose de la experiencia y el apoyo de Captivea a lo largo de todo el proyecto.
- Contar con un sistema sólido e integrado para gestionar la contabilidad y los informes financieros.
- Mejora la gestión de compras, desde los pedidos a proveedores hasta las entregas y el seguimiento de gastos.
- Reduce las introducciones manuales y las tareas repetitivas en todas las operaciones para ahorrar tiempo y evitar errores.
- Ten la tranquilidad sobre viabilidad, presupuesto, enfoque y plazos antes de comprometerte con el despliegue completo del ERP.
La solución propuesta
Un análisis completo de Odoo como primer paso hacia un despliegue fiable del ERP
Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de OXY SERVICE, combinando una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos por equipos y áreas para comprender sus actividades de corte de metal y sus necesidades de gestión. Este trabajo dio lugar a entregables detallados, sesiones de presentación y gestión de feedback, y enmarcó el despliegue de Odoo ERP con Accounting, Invoicing y Purchase para automatizar tareas financieras, optimizar los pedidos a proveedores y mejorar la visibilidad operativa.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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