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Référence client

OXY SERVICE

Oxy Service, située à Saint-Pierre-de-Chandieu, est une entreprise spécialisée dans la découpe de métal. Elle propose des services tels que la découpe oxycoupage, la découpe plasma sur acier, acier anti‑usure et acier inoxydable, le surfaçage circulaire, l’assemblage soudé (soudure mécanique) ainsi que le négoce de métaux d’apport pour le soudage.

Secteur d’activité

Production industrielle

Localisation

SAINT-PIERRE-DE-CHANDIEU, France

Mis en œuvre par

Case on Odoo

Contexte

Structurer les opérations de découpe de métal avec un ERP Odoo intégré

OXY SERVICE est un spécialiste de la découpe de métal basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, proposant des services de découpe oxy et plasma sur acier et inox, de surfaçage circulaire, d’assemblage soudé et de négoce de métaux d’apport pour le soudage.

Avant le projet, OXY SERVICE s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels pour gérer la comptabilité, les achats et les opérations quotidiennes, ce qui compliquait le suivi des commandes, l’analyse de la performance financière et l’alignement des activités d’achat sur les besoins de la production.

Les enjeux étaient d’assurer une gestion financière fiable, de rationaliser les achats et les relations fournisseurs, et d’obtenir une meilleure visibilité en temps réel sur les opérations afin que l’entreprise puisse gagner du temps, réduire les erreurs et soutenir sa croissance future.

Leurs besoins

Des besoins ERP clairs autour de la comptabilité, des achats et des opérations

To better manage its accounting, purchasing, and overall operations, Oxy Service turned to Captivea to implement the Odoo ERP solution, benefiting from Captivea’s expertise and support throughout the project.

  • Disposer d’un système robuste et intégré pour gérer la comptabilité et le reporting financier.
  • Améliorer la gestion des achats, depuis les commandes fournisseurs jusqu’aux livraisons et au suivi des dépenses.
  • Réduire les saisies manuelles et les tâches répétitives dans l’ensemble des opérations afin de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
  • Être rassuré quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et au planning avant de s’engager dans le déploiement complet de l’ERP.

La solution proposée

Une analyse Odoo complète comme première étape vers un déploiement ERP fiable

Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’OXY SERVICE, en combinant découverte métier et ateliers thématiques par équipes et par domaines pour comprendre leurs activités de découpe de métal et leurs besoins de gestion. Ce travail a abouti à des livrables détaillés, des sessions de présentation et la prise en compte des retours, et a cadré le déploiement de l’ERP Odoo avec Accounting, Invoicing et Purchase pour automatiser les tâches financières, fluidifier les commandes fournisseurs et améliorer la visibilité opérationnelle.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Business discovery
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Stock & production

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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