Référence client
OXY SERVICE
Oxy Service, située à Saint-Pierre-de-Chandieu, est une entreprise spécialisée dans la découpe de métal. Elle offre des services tels que la découpe oxycoupage, la découpe au plasma sur l’acier, l’acier anti-abrasion et l’acier inoxydable, le surfaçage circulaire, l’assemblage soudé (soudure mécanique) ainsi que le commerce de métaux d’apport pour le soudage.
Secteur d’activité
Emplacement
SAINT-PIERRE-DE-CHANDIEU, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Structurer les opérations de découpe de métal avec un ERP Odoo intégré
OXY SERVICE est un spécialiste de la découpe de métal basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, qui offre des services de découpe par oxycoupage et au plasma sur l’acier et l’acier inoxydable, de surfaçage circulaire, d’assemblage soudé et de commerce de métaux d’apport pour le soudage.
Avant le projet, OXY SERVICE s’appuyait sur des outils dispersés et des processus manuels pour gérer la comptabilité, les achats et les opérations quotidiennes, ce qui rendait difficile le suivi des commandes, l’analyse de la performance financière et l’alignement des activités d’achat sur les besoins de la production.
Les enjeux étaient d’assurer une gestion financière fiable, d’optimiser les achats et les relations avec les fournisseurs, et d’obtenir une meilleure visibilité en temps réel sur les opérations afin que l’entreprise puisse gagner du temps, réduire les erreurs et soutenir sa croissance future.
Leurs besoins
Des besoins ERP clairs en matière de comptabilité, d’achats et d’opérations
To better manage its accounting, purchasing, and overall operations, Oxy Service turned to Captivea to implement the Odoo ERP solution, benefiting from Captivea’s expertise and support throughout the project.
- Disposer d’un système solide et intégré pour gérer la comptabilité et le reporting financier.
- Améliorer la gestion des achats, depuis les commandes fournisseurs jusqu’aux livraisons et au suivi des dépenses.
- Réduire les saisies manuelles et les tâches répétitives dans l’ensemble des opérations pour gagner du temps et éviter les erreurs.
- Être rassurés quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et à l’échéancier avant de s’engager dans le déploiement complet de l’ERP.
La solution proposée
Une analyse complète d’Odoo comme première étape vers un déploiement ERP fiable
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’OXY SERVICE, combinant découverte d’affaires et ateliers thématiques par équipe et par domaine afin de comprendre leurs activités de découpe de métal et leurs besoins de gestion. Ce travail a mené à des livrables détaillés, à des séances de présentation et de collecte de commentaires, et a encadré le déploiement de l’ERP Odoo avec Accounting, Invoicing et Purchase pour automatiser les tâches financières, rationaliser les commandes fournisseurs et améliorer la visibilité opérationnelle.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les commentaires
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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