Référence client
OXY SERVICE
Oxy Service, situé à Saint-Pierre-de-Chandieu, est une entreprise spécialisée dans la découpe de métaux, offrant des services tels que l'oxycoupage, la découpe plasma sur acier, acier anti-abrasion, inox, le rabotage circulaire, la mécanosoudure et le négoce de métaux d'apport pour le soudage.
Secteur d’activité
Localisation
SAINT-PIERRE-DE-CHANDIEU, France
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Structurer les opérations de découpe de métaux avec un ERP Odoo intégré
OXY SERVICE est un spécialiste de la découpe de métaux basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, qui propose des services de découpe oxycoupage et plasma sur acier et inox, de dressage circulaire, d’assemblage soudé ainsi que le négoce de métaux d’apport pour le soudage.
Avant le projet, OXY SERVICE s’appuyait sur des outils fragmentés et des processus manuels pour gérer la comptabilité, les achats et les opérations au quotidien, ce qui rendait difficile le suivi des commandes, l’analyse de la performance financière et l’alignement des achats sur les besoins de production.
Les enjeux consistaient à sécuriser une gestion financière fiable, à rationaliser les achats et les relations fournisseurs et à obtenir une meilleure visibilité en temps réel sur les opérations afin que l’entreprise puisse gagner du temps, réduire les erreurs et soutenir sa croissance future.
Leurs besoins
Des besoins ERP clairs autour de la comptabilité, des achats et des opérations
Pour mieux gérer sa comptabilité, ses achats et sa gestion globale, Oxy Service s’est tourné vers Captivea pour mettre en place la solution Odoo ERP, bénéficiant de son expertise et de son accompagnement tout au long du projet.
- Disposer d’un système robuste et intégré pour gérer la comptabilité et le reporting financier.
- Optimisez la gestion des achats, des commandes fournisseurs aux livraisons et au suivi des dépenses.
- Réduisez les saisies manuelles et les tâches répétitives dans l’ensemble des opérations pour gagner du temps et limiter les erreurs.
- Soyez rassuré sur la faisabilité, le budget, la démarche et le planning avant de vous engager dans le déploiement complet de l’ERP.
La solution proposée
Une analyse Odoo complète comme première étape vers un déploiement ERP fiable
Captivea a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’OXY SERVICE, associant découverte métier et ateliers thématiques par équipes et par domaines pour comprendre leurs activités de découpe de métal et leurs besoins de pilotage. Ce travail a abouti à des livrables détaillés, des sessions de présentation et la prise en compte des retours, et a cadré le déploiement de l’ERP Odoo avec les modules Comptabilité, Facturation et Achats afin d’automatiser les tâches financières, rationaliser les commandes fournisseurs et améliorer la visibilité opérationnelle.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus performante
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification des besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Échangeons sur vos enjeux avec un expert de votre secteur.